商場里的服務台怎麼解決客訴
❶ 商場里營業員對顧客態度好去服務台投訴有用嗎
是對顧客態度不好吧?有用的,不過最好找經理投訴,因為服務台跟營業員很熟的話是不會幫你投訴到服務員的上級的。
❷ 誰幫我寫份心得呀是關系超市服務總台如何處理客訴和團購的
是我生活的航標,夢想,是我美好的憧憬,夢想,收銀台是為顧客服務的窗口,是企業形……參考另外金牌超市服務員還要掌握處理客戶投訴的技巧,從而
❸ 在超市工作時遇到顧客投訴怎麼處理
對於顧客投訴,可採取如下步驟和方法:
1、有效傾聽,接受批評;
2、換位思考,理解同情;
3、巧妙道歉,平息不滿;
4、調查分析,提出方案;
5、執行方案,再次道歉;
6、深刻檢討,總結經驗。
在處理和解決顧客投訴時,要態度誠懇,語言婉轉,多詢問少解釋,絕不能爭論或辯護。請記住:站在顧客的角度看問題。
任何一家商場在服務顧客的過程中,總會發生顧客因員工的服務質量、商品質量及售後服務處理等方面而導致投訴的現象。我認為處理顧客投訴是我們服務顧客的繼續;是售後服務的一項重要工作;是發現問題、改進工作的重要途徑;也是提高顧客滿意度和忠誠度的一個重要手段,建議從以下幾個方面著手改進:
一、 以誠相待,但不可輕易許諾
以誠相待是我們的基本態度,粗暴、怠慢只會激化矛盾,擴大事態,但以誠相待,善待朋友,並非等於對顧客的任何要求都要滿足,一味取悅顧客,又非一言即定,只會招致欺騙之嫌。我相信如向顧客動之以情、曉之以禮,會得到大多數顧客的理解與配合。
二、 客觀分析,但不可輕下結論
顧客的投訴是多種多樣的,一定要區別對待,把握產生投訴的根本原因,用委婉的表達方式闡明自己的觀念,這樣使顧客覺得你同他是站在同一立場分析、解決問題的,可為處理投訴起到良好的鋪墊作用。
三、 適度靈活
在處理顧客投訴時,既要堅持原則又要靈活機動,彈性處理,使兩者矛盾統一起來,有些貨品的退還和小禮品的贈送,可能有一定的經濟損失,但這損失是在預算控制內。為長期贏得顧客,這種近期損失是可以接受的。但過度的靈活,可能失去原則。
四、 分清主次,有的放矢
在處理投訴時,宜粗不宜細,為一些枝節問題而爭論不清,只會偏離主題,而且是缺乏冷靜、不分主次的表現,正確的做法是耐心傾聽顧客投訴,抓住問題的要害,採取有效的措施加以解決,不要在沒搞清顧客有什麼要求的前提下,侃侃而談,將自己的概念、處理結果強加在他們身上,令其無所適從。在日常接到顧客投訴時,作為現場管理人員,首先就要學會傾聽,這是成功溝通的前提。
❹ 百貨商場如何處理客訴
說實話,一般能去商場買東西就不太計較這些小事,所以要盡可能維護消專費者權益,他們能上訴,可能屬是真的有不滿意的,但是作為處理的人,也肯定要維護商場了,這時候說點好話,把事情解釋清給點商場的優惠,誰買東西都是圖高興呢,拿錢買難受,商場這么多,估計也不會去你們這個了
❺ 在超市做總台客服,外面遭遇到客人來投訴,客服應該如何處理
就專業性來說:
1、 前台服務人員,遇到客人投訴,不管客人態度好壞,請專記住務必對客人屬保持禮貌、保持微笑,積極耐心的為客人解答提出的問題,盡量使客人保持滿意。
2、自己做好備忘錄,對於各種問題進行記錄及分析,可在公司會議上針對重復性多的客戶投訴問題進行反饋,這樣也可以給領導看到你的工作態度及思路,有利於自己的升遷哦。
加油~
❻ 顧客與清潔工在商場內發生爭執,顧客來到服務台投訴,當班的你應該怎麼處理
首先會安慰好顧客的情緒,然後問清楚事情的原因
❼ 超市服務台遇到顧客投訴,該怎麼處理
首先,以良好的態度解決客人的抱怨,做到以最小的代價維護好與客戶的良好關系。其次,根據事態嚴重程度,根據公司有關規定,對涉事人員進行公開處罰。同時也要私下裡與涉事人員進行溝通交流,讓其受罰心服口服。
❽ 商場顧客投訴對策怎麼寫
為切實保護消費者的權益,維護本公司信譽,在競爭中凸現服務特色,為企業發展鎖定更多忠誠的消費群體,特製訂並實施程序(簡稱:CCQR程序,即顧客投訴快速反應程序)。
一、接受顧客投訴的范圍
1、對商品質量的投訴。包括商品質量上的缺陷,規格不符,技術規格超出允許范疇,出現故障,屬於三包范圍內等。
2、對服務質量的投訴。包括對本商場工作人員的服務態度、服務方式、服務技巧等提出的批評意見。
3、對其他工作提出的建議與意見。
二、處理顧客投訴的流程
在總服務台設立「顧客投訴接待服務中心」,專人負責接待,公司設立三級投訴處理服務機構:專櫃為一級、營業科室為二級、公司稽查科為三級。對投訴案例逐級依據相關管理規定進行處理,本級處理不了的,呈交上一級處理。直到投訴的問題得到妥善解決為止。不得越級投訴。
程序一:總台
1、許可權:
總台工作人員在接到顧客投訴後,立即填制《顧客投訴記錄表—consumercomplaintlist》(CCL),內容應包括投訴人姓名、聯系電話、住址以及投訴的時間、對象、具體內容及投訴請求等。並且及時聯系營業科的負責人,安撫顧客的情緒。
註:視具體情況而定,如果顧客火氣較大,可請顧客在總台附近的休息台坐下好好的安撫顧客,待耐心傾聽顧客傾訴後,再行處理第一環節。內部處理把握原則:首先要維護企業利益;其次要維護員工利益;最後再考慮顧客利益。
程序二:專櫃導購員/營業科主管
Ⅰ、導購員許可權:商品自出售之日15天之內,不污不損,不影響第二次銷售,憑有效憑證(購物小票第三聯或發票),導購員有權為顧客辦理退、換貨手續(化妝品、黃鉑金、珠寶玉石、鍾表、內衣等商品除外)。
註:遇到情緒特別激動的顧客或專櫃與顧客不能達成一致意見(如:不在「三包」范圍內或商品影響第二次銷售、顧客無法提供小票、超過15天期限的、明確不屬於退換范圍內的商品)時,切記不可與顧客爭吵,及時聯系營業科負責人來處理。
1、程序:
核查購物憑證及商品→判斷並作出處理意見。
1)符合規定的開具紅票→主管或經理簽字→辦理換、退手續。
2)不符合規定的,立即轉入第二程序,請營業科負責人處理。
2、基本用語:
1)「請出示您的購物憑證及商品,謝謝。」
2)「請稍等,我去給您辦理(退)換貨手續。」
3)「對不起,我無權處理,我請我的主管來解決。」
3、該程序操作要點:
1)符合退、換貨要求的顧客,導購員應該熱情、及時、禮貌的按照顧客要求辦理手續,嚴禁冷淡或怠慢顧客。
2)當導購員無權處理(或無法滿足顧客要求)時,應立即將顧客帶離賣場,以防止在賣場內出現爭執,從而影響整個賣場的正常營業。
3)能退或不退的商品以退為主,能換或不換的商品以換為主,能修或不修的商品以修為主。應盡量可能的向消費者傾斜。
Ⅱ、營業科室(經理、科長、主管、營管員)許可權
根據有關的法律及其公司的有關規定受理本部門發生的顧客投訴。
1、程序:核查購物憑證及其商品→記錄《顧客投訴意見表》→判斷,並作出處理意見→無法處理的,立即聯系稽查科。
①商品確定有質量問題則給予辦理修、換、退等手續。
②無法判斷商品是否存在質量問題的,建議顧客送法定機構檢測後處理。法定機構無法立即作出處理意見的,應及時告訴顧客答復的時間和方式。
2、基本用語:
1)「對不起,因為技術和設備有限,我們無法判斷是否存在質量問題,建議您是否去國家法定檢測機構咨詢或做一個質量鑒定,我們會根據鑒定結果作出妥善的處理的」。
2)「對不起,我們需要時間進行調查,請您留下姓名和聯系方法,我們會盡快和您聯系的」。
3)「對不起,這已經超越我們的處理許可權了,但是,我可以帶您去稽查科解決問題」。
操作要點:部門在處理顧客投訴時,應盡量一個人進行處理,避免太多人在場,盡量考慮消費者的利益。進行情緒安撫。
程序三:稽查科
1、許可權:
根據有關法律法規(即:消法、民法)及公司的相關規定受理營業科未解決的投訴問題。遇到無理的顧客可聯系消協等權威部門來解決。
2、程序:
核查購物憑證及其商品→記錄《CCL》→與被投訴專櫃核實投訴經過→作出處理意見→通知顧客並回復投訴轉入部門→無法協調處理的,立即聯系相關職能部門(請所有投訴人員根據《以顧客為主的個性化處理投訴規范》來處理投訴)。盡量不出商場,把問題解決。
3、該程序操作要點:
稽查科對營業科轉入的投訴,在接待時間要快,用詞要准確,不能含糊,對法律要熟悉。同時應果斷地做出處理意見,以減少投訴的復雜性,從而有利於營業科執行和操作。
最後:我們要總結顧客的意見,吸取教訓,提出相應的對策,改善企業的經營管理,杜絕類似事件再次發生。並在每周例會上進行通報,告之本周各專櫃投訴案例及處理結果,將此結果作為獎罰的重要依據。投訴處理部門要每月拿出一份《顧客投訴處理反饋報告》,對當月投訴案例進行總結、分析,為領導制定決定提供依據。
備註:因商品、品質、價格等因素引起的客訴,必須反饋物價質檢,必要時有物價質檢出面協調。後附《以顧客為中心的投訴處理規范》制度。在處理投訴時,請結合它一起使用。
❾ 商場客服通常會遇到什麼投訴該怎麼解決
客訴的原因有很多的,大體上分為以下幾類:
1、價格欺詐投訴。即標價與收款價不符,引起的顧客投訴。這點就不說了,主動認錯,找補差價,爭取顧客的理解,否則事情鬧大了,是要吃虧的。還記得家樂 福的價格欺詐嗎?
2、商品質量投訴。確有質量問題,立即換貨或退貨。有的顧客還會提出賠償,尤其是食品,我遇難到過一袋1.5元的牛奶,賠款3000元的案例。如果顧客要求超出你可以接受的范圍 ,帶起到消協處理,保障雙方的權益。商品質量問題是最頭痛的,一定要高度重視,處理要靈活,大事化小,小事化了。
3、員工服務態度惡劣投訴。顧客在商場購物受到了員工不公平的對待,或未按其要求提供服務,會引起顧客投訴。這點不用詳述,處理方法是給顧客賠禮道歉,對當事員工處罰,平日加強服務意識的灌疏。
4、公共安全事故投訴。顧客在商場購物時受傷,如摔倒、被貨架掛傷、被推車撞傷等。沒辦法,該醫就醫,該賠就賠吧。由此可見安全是多麼重要。
5、治安投訴。顧客在購物時錢包掉、東西掉或被盜。先讓顧客別著急,發動員工想盡辦法去查找,並爭求顧客意見報警。如果顧客要求商場賠償,就要視實際情形而定,走到這步時最好交民警協助處理。
商場的投訴很多,要正確對待投訴,不斷總結經驗 。總的來說,接待顧客投訴時要注意:遇事要冷靜,說話要警慎,要有禮有節,不推諉責任,耐心、細心傾聽,處理要靈活、合法、合理,遇敲詐勒索要先禮後兵,不卑不亢,協調不了要主動找上級領導、消協或民警。
❿ 商場的顧客投訴怎樣解決
提供優質顧客服務是xx商場貫徹始終的宗旨,對待顧客投訴必須堅持禮貌待人、合理解決、縮小影響、及時處理的原則,絕不允許任何管理人員或員工與顧客發生爭執。
一、顧客抱怨的分析
(一).對商品的抱怨主要有:價格、品質、殘缺、過期、標示不符、進口商品未附有中文標示、缺貨
(二).對服務的抱怨主要有:
1.工作人員態度不佳
2.收銀作業不當
3.服務項目不足
4.現有服務作業不當
5.取消原來提供的服務項目
(三).對安全的抱怨主要有:意外事件的發生、環境的影響
二、顧客投訴處理的原則
(一).保持心情平靜,就事論事
(二).認真聽取顧客投訴,確認事情發生的真正原因
(三).站在顧客的立場,設身處地為顧客著想
(四).做好細節記錄,感謝顧客所反映的問題
(五).掌握問題重心,提出解決方案
(六).執行解決方案
(七).總結顧客投訴,總結處理得失
三、規定
(一).任何一級管理人員及員工,須積極、認真地對待顧客投訴
(二).接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復
(三).嚴禁置投訴的問題於不顧,否則一經查出:
第一次:扣除當月津貼,並予以警告處分
第二次:在扣除當月津貼的同時,予以記大過處分
第三次:予以辭退
(四).每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經確認,則予以行政警告並扣除當月津貼
(五).處理投訴的許可權
1.店長:
處理商品價值超過2000元(包括2000元)的投訴
對因購買食品而中毒事件的處理
對變質或過期食品的投訴
對安全方面的投訴
對建築設施方面的投訴
對叉車擦傷顧客事件的處理
對主管級以上人員投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理
2.客服經理(店辦主任):
商品價值在500—2000元內(包括500元)的投訴處理
對退/換商品時發生爭執的投訴處理
對服務的投訴
對員工投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由客服經理處理的投訴事件的處理
3.客服主管:
對500元以下商品投訴的處理
對日常事務投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目)
對員工投訴的處理
(六).對任何投訴的處理,必須於當天解決,若需推遲,須經上級主管批准,但最遲不得超過第二天中午12:00,並即時將處理結果告訴相關顧客
(七).客服經理每天必須檢查《投訴記錄表》,並予以跟蹤檢查
(八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結果
(九).各級管理人員必須教育全體員工樹立「顧客第一」的服務觀念
四、全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,並設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客。