商場客服主管怎麼處理投訴
① 你作為客服主管,應如何合理解決此投訴,讓客戶滿意
先將責任的主體確認為是你服務的公司,然後明白客戶的需求是什麼
然後用虧錢的方式去重新獲得這個客戶的信任
② 如何處理商場的顧客投訴問題
方法一:處理技巧
1、理解投訴客戶希望得到什麼
2、剋制自身的情緒,避免對投訴客戶產生誤解
3、誠意的傾聽投訴客戶希望得到什麼
4、迅速有效地處理客戶投訴
方法二:處理步驟
1、鼓勵客戶發泄,排解憤怒。當客戶向商場超市百貨相關人員發怒時,只能退讓,在他們激化的情緒下我們要表現出足夠的誠意,這個時候客戶就慢慢平息了。
2、專心聆聽當客戶打來電話或直接投訴,我們要重視、關心、認真地傾聽。在整個過程中相關人員都要表現出同情、理解和謙虛。在了解問題的同時重述客戶的問題,讓客戶充分感覺我們的重視程度。
3、相關部門人員充分道歉,控制事態穩定。當客戶發泄完後,這個時候我們可以向其解釋,讓客戶覺得我們完全站在客戶的立場,充分做好道歉,其實道歉並不是我們真的做錯了,這時候的道歉只是對投訴客戶的遭遇表示的同情,表示對現狀的理解。常用的語句是:對不起!我們的服務員給你造成麻煩,請問你現在有什麼要求?
4、迅速收集信息,了解問題所在,勇於承擔責任,及時提出解決方案。在探詢客戶說出問題的重點後,徵求客戶的同意,如果客戶不接受你的辦法,請問他有什麼提議或希望解決的辦法,不論是否有權決定,讓客戶隨時清楚地了解你的進程,如果你一時無法解決,可以在請示上一級後再決定答應,但要主動地和客戶保持聯絡。
5、迅速處理,承諾執行,並進行跟蹤服務,保證客戶滿意。知道了問題所在,相關人員就應該馬上進行處理,隔段時間進行跟蹤服務,看顧客是否滿意,並將事件進行備案,以便以後作檢討。
③ 客服遇到投訴怎麼處理
客服遇到投來訴怎麼處理,相關資自料如下:
1.傾聽客戶的問題了解客戶投訴產生的原因,用開放式的問題引導客戶講述事實,對於客戶情緒給予安慰,千萬不要反駁客戶。
2.控制好自己的情緒不要與客戶產生矛盾,情緒的失控很容易使問題升級。盡量把注意力集中在所涉及到的問題及事實上,減小情緒上的反應。
3.多站在客戶角度思考讓客戶感受你是站在他的角度考慮的,比如:我能理解您,不管是誰碰到這種問題都會生氣,我會幫您解決。
4.積極解決問題表示出樂於提供幫助,會讓客戶感到安全、有保障。在解決方案達成協議後,要檢查客戶的滿意度,並且要再次向客戶真誠致歉。
5.適時表示歉意及時道歉,千萬避免與客戶爭辯。比如:很抱歉這個問題導致了您的不愉快,對不起。
6.表示願意提供幫助提供多個解決方案。通常一個問題的解決方案都不是唯一的,給客戶提供多個選擇會讓客戶感到受尊重。
④ 商場管理人員該怎麼投訴
把錢要回來啊 慣著他幹嘛啊 既然不讓我干 你得吧我的全部錢給我返回來
⑤ 電話咨詢和處理投訴的客服主管崗位職責怎麼寫
一、客服主管
直屬部門:客服部
直屬上級:客服部經理
適用范圍:各門店客服主管
崗位職責:
1. 注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2. 維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
3. 提供信息,做好顧客與公司溝通的橋梁。
主要工作:
1. 每日檢查員工禮儀服飾;
2. 檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3. 做好顧客投訴和接待工作;
4. 以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
5. 與政府職能部門協調、聯系,保證商場良好的外部環境;
6. 做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7. 嚴格手推車的管理以及購物袋的售賣;
8. 指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9. 制定員工排班表,嚴格控管人事成本;
10. 負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11. 負責安排超市快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12. 指導提貨處工作按公司規范執行。
輔助工作:
1. 負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
2. 協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
3. 協助前區促銷商品的理貨、補貨。
二.員工日常用語
(1)問候語:你好!早晨(早上)好!
(2)祝賀語:節日好!節日快樂!恭喜發財!
祝您好運!萬事勝意!一路順風!
(3)歡迎語:歡迎!歡迎光臨!歡迎指導!
(4)見面語:請進!請坐!請用茶!
(5)致歉語:對不起!請原諒!請諒解!
(6)祈請語:請關照!請指正!請稍候!請稍等!請留步!
(7)致謝語:謝謝!多謝關照!多謝指正!
(8)辭別語:再見!Bye-bye!晚安!
三、來電接待
1.應保證熱線電話暢通。
2.在電話鈴響3次前,應立即接聽電話。
3.接聽電話時,講話聲音要清晰悅耳,講話速度要適當。
4.接聽電活時,應先問候對方「您好」;其次告知對方本公司本部門名稱,如「××公司」、「某某部門」再報出接聽人員本人姓名;同時,做好記錄准備。
5.做好來電接待記錄。
6.如來客戶要找的服務人員不在,接聽人應做好轉告記錄,並及時告知該服務人員。
四、走訪與回訪
1.行為要求
①服務動作要輕。
②在客人面前不要吃東西、飲酒、吸煙、掏鼻孔、搔癢,不要脫鞋、綰褲角、擼衣袖、伸懶腰、哼小調、打哈欠。
③路遇熟悉的客人要主動打招呼,在走廊、過道、電梯或活動場所與客人相遇時,應主動禮讓。
④不要隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑。
2.手勢要求
①手勢要正規、得體、適度、手掌心向上。
②在指引方向時,應將手臂伸直,手指自然並攏,手掌向上,以肘關節為軸指向目標;同時,眼睛也要轉向目標,並注意對方是否已看清目標。
③在介紹或指路時,不能用一個手指比劃。
④談話時,手勢不宜過多,幅度不宜太大。
3.個人衛生要求
(1)經常刷牙,保持口腔清潔,上崗前3小時內不得吃有異味的食物,保持說話口無異味。
(2)發式要按規定要求梳理整潔。
(3)要做到勤洗手、勤洗澡、勤理發、勤剪指甲。
(4)工作服要勤洗勤換,保持整潔。
(5)皮鞋要勤擦油,保持光亮,皮鞋和襪子要保持清潔。
(6)不能在客人面前挖耳、摳鼻、挖眼屎、修指甲、打噴嚏。
4.語言要求
(1)語調親切,音量適度,講普通話。
(2)適時運用「您好」、「請」、「謝謝」、「對不起」、「打擾了」、「別客氣」、「請稍候」等禮貌用語。
(3)稱呼要得當,不要用「哎、喂」等不禮貌的語言。
(4)不準粗言粗語,高聲喊叫。
(5)語速不要太快,要清脆簡明,不要有含糊之音。
(6)同客人講話時,精神要集中,眼睛注視對方,要細心傾聽;不能東張西望,左顧右盼,不要與客人靠得太近,應保持一米左右距離。
(7)語言簡潔、明確、充滿熱情。
(8)遇見客人主動打招呼,向客人問好。
(9)對客人的要求無法滿足時,應說「對不起」,表示抱歉。
(10)講究語言藝術,說話力求語意完整,符合語法。
⑥ 商場客服通常會遇到什麼投訴該怎麼解決
客訴的原因有很多的,大體上分為以下幾類:
1、價格欺詐投訴。即標價與收款價不符,引起的顧客投訴。這點就不說了,主動認錯,找補差價,爭取顧客的理解,否則事情鬧大了,是要吃虧的。還記得家樂 福的價格欺詐嗎?
2、商品質量投訴。確有質量問題,立即換貨或退貨。有的顧客還會提出賠償,尤其是食品,我遇難到過一袋1.5元的牛奶,賠款3000元的案例。如果顧客要求超出你可以接受的范圍 ,帶起到消協處理,保障雙方的權益。商品質量問題是最頭痛的,一定要高度重視,處理要靈活,大事化小,小事化了。
3、員工服務態度惡劣投訴。顧客在商場購物受到了員工不公平的對待,或未按其要求提供服務,會引起顧客投訴。這點不用詳述,處理方法是給顧客賠禮道歉,對當事員工處罰,平日加強服務意識的灌疏。
4、公共安全事故投訴。顧客在商場購物時受傷,如摔倒、被貨架掛傷、被推車撞傷等。沒辦法,該醫就醫,該賠就賠吧。由此可見安全是多麼重要。
5、治安投訴。顧客在購物時錢包掉、東西掉或被盜。先讓顧客別著急,發動員工想盡辦法去查找,並爭求顧客意見報警。如果顧客要求商場賠償,就要視實際情形而定,走到這步時最好交民警協助處理。
商場的投訴很多,要正確對待投訴,不斷總結經驗 。總的來說,接待顧客投訴時要注意:遇事要冷靜,說話要警慎,要有禮有節,不推諉責任,耐心、細心傾聽,處理要靈活、合法、合理,遇敲詐勒索要先禮後兵,不卑不亢,協調不了要主動找上級領導、消協或民警。
⑦ 怎樣可以投訴商場罰款商場主管隨便罰錢怎麼投訴
這個如果你說的是實情,而且你也能夠證實這些,特別是有相關證據;那麼你可以拿著這些去你所工作滴商場找他們滴部門領導反應。
⑧ 商場的客服接到顧客的投訴需要怎麼處理
應站在顧客的角度多考慮一些,顧客就是上帝的嘛!你同樣在別的地方消費,別的客服專員也會用同樣的方式為你服務的啊...
⑨ 華潤置地杭州,商場客服主管,主要處理投訴工作的,有沒有人知道怎麼樣
客服工作崗位比較特殊,他要求你要對所在行業或企業的所有業務和產品專要熟悉,即便做不到非常屬專業,也應該全部了解。我覺得此崗位不但業務要求較高,情商要求也高,是個非常鍛煉人的崗位。各人建議你應該像公司要求各(課)部門或組輪崗3個月。有助於你的工作開展。 來自職Q用戶:張先生
職業你肯定要看職業的發展性。我只問一句,這個工作你自己能夠想像出你能學到什麼,有什麼職業的發展性嗎 來自職Q用戶:柯先生
⑩ 商場的顧客投訴怎樣解決
提供優質顧客服務是xx商場貫徹始終的宗旨,對待顧客投訴必須堅持禮貌待人、合理解決、縮小影響、及時處理的原則,絕不允許任何管理人員或員工與顧客發生爭執。
一、顧客抱怨的分析
(一).對商品的抱怨主要有:價格、品質、殘缺、過期、標示不符、進口商品未附有中文標示、缺貨
(二).對服務的抱怨主要有:
1.工作人員態度不佳
2.收銀作業不當
3.服務項目不足
4.現有服務作業不當
5.取消原來提供的服務項目
(三).對安全的抱怨主要有:意外事件的發生、環境的影響
二、顧客投訴處理的原則
(一).保持心情平靜,就事論事
(二).認真聽取顧客投訴,確認事情發生的真正原因
(三).站在顧客的立場,設身處地為顧客著想
(四).做好細節記錄,感謝顧客所反映的問題
(五).掌握問題重心,提出解決方案
(六).執行解決方案
(七).總結顧客投訴,總結處理得失
三、規定
(一).任何一級管理人員及員工,須積極、認真地對待顧客投訴
(二).接到投訴要快速反映、及時解決、及時答復
(三).嚴禁置投訴的問題於不顧,否則一經查出:
第一次:扣除當月津貼,並予以警告處分
第二次:在扣除當月津貼的同時,予以記大過處分
第三次:予以辭退
(四).每月被顧客投訴達兩次的員工,其事實一經確認,則予以行政警告並扣除當月津貼
(五).處理投訴的許可權
1.店長:
處理商品價值超過2000元(包括2000元)的投訴
對因購買食品而中毒事件的處理
對變質或過期食品的投訴
對安全方面的投訴
對建築設施方面的投訴
對叉車擦傷顧客事件的處理
對主管級以上人員投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由店長處理的投訴事件的處理
2.客服經理(店辦主任):
商品價值在500—2000元內(包括500元)的投訴處理
對退/換商品時發生爭執的投訴處理
對服務的投訴
對員工投訴的處理
對下屬無法圓滿解決的投訴的處理
對顧客堅持須由客服經理處理的投訴事件的處理
3.客服主管:
對500元以下商品投訴的處理
對日常事務投訴的處理(如顧客抱怨分析中所列項目)
對員工投訴的處理
(六).對任何投訴的處理,必須於當天解決,若需推遲,須經上級主管批准,但最遲不得超過第二天中午12:00,並即時將處理結果告訴相關顧客
(七).客服經理每天必須檢查《投訴記錄表》,並予以跟蹤檢查
(八).店長每星期必須抽查兩宗以上投訴案的處理結果
(九).各級管理人員必須教育全體員工樹立「顧客第一」的服務觀念
四、全體員工均有熱情接待、聽取顧客投訴的職責,並設身處地為其解決實際問題,不可以職權范圍為借口推諉顧客。
