商場的前台文員主要做什麼
1.從事商品條碼、單據、數據的錄入,報表的編制,數據核對;
2.單據收集、整理、分類、上交;
3.協助倉管員、收貨員點收、盤點貨物;
4.協助收貨員貼商品條碼標簽;
5.製作設計標價POP
B. 前台文員主要的工作內容
很簡單的,就是接電話發傳真,然後別人來拜訪安排別人碰頭,搞一些亂七八糟的事
C. 一般做前台文員,具體是做什麼的呢
根據每個公司的不同人物的分配。有的公司前台叫做人事前台文員,也有行政前台文回員,顧名思義就答是協助人事或行政方面的工作。
但是大部分公司的前台要做的都是差不多的:
1.接聽/轉接電話
2.接待來訪客戶
3.報刊、郵件的收發
4.辦公用品的入庫和發放
5.協助上級領導安排的工作
這是前台文員最基本要做到的,具體的工作安排就要看公司是怎麼安排了羅
希望對你有幫助!
D. 前台接待主要做什麼
1. 接待工作/轉接電話--是最基本的。代表公司第一印象,所以要求長相和身高,還有聲音甜美。內
2. 正規點的公司通容常還有如何工作也需要前台文員做
2.1 新員工入職工卡製作 --很簡單,有機器,會操作就行了
2.2 辦公室文具管理--這也蠻簡單,做個文具清單,誰想領填單就可以領,但是要主管簽字。所以文員負責發放就行了
2.3 會議室的預訂和投影儀等會議設備的管理---會用,能解決一些簡單的非技術類問題
2.4 公司聯絡單的更新和管理---要會用郵件和Office 軟體,特別是Excel
2.5 酒店或參觀預訂--不一定要前台做,但前台要會做。萬一那天安排去做
2.6 定機票、船票之類----這種一般公司都有固定的訂票代理,直接跟他們聯系就好了
其實主要是涉及到領導的行程安排時需要小心處理,給他們提供有價值的選擇,讓他們很簡單就能做出決定就行了。----一定記得讓他們自己決定。
有的公司如果有國外客戶,還會要求前台會英語,其實也就是簡單的打招呼,能聽懂別人要找誰,然後轉過去就行了。
就這些了!希望能對你有點幫助。
E. 前台文員是做什麼的
就是在公司裡面當接線生(包括引導客戶到會議室)
F. 前台文員主要做什麼
在 上啥班 短視頻招聘APP上面查閱到的前台的工作職責 :
1、時刻堅守在前台工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
2、負責公司前台或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔干凈;
3、前台文員負責前台服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄並傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
4、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;但杜絕與公司無業務往來的業務推薦,禮貌給予制止。
5、隨時更新公司通訊錄及時將更新的通訊錄知會所有員工,製作常用通訊錄留存,如:送水電話、辦公用品采購電話、物業管理電話等。
6、負責公司的文件處理工作,列印、復印、傳真的收;
7、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;
8、收發文件,張貼公告,信函接收,並進行文件等資料的歸檔,整理,保存。
9、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
10、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
11、不定時檢查用品庫存,每月月底對辦公用品庫存進行盤點,並製作盤點表,做好後勤保障工作。
12、管理辦公各種辦公設備,合理使用並提高設備的使用效率,提倡節儉。
13、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
14、協助行政部進行前台記錄公司員工上下班出勤情況以及違反公司各項規章制度的考勤,請假情況的記錄等。
15、協助各部門月計劃、總結及周計劃、總結的收集工作。
16、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
17、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。 18、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
G. 商場文員都要做些什麼的
負責辦公來室的文秘、信息、源機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
負責傳真件的收發工作。
負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
做好公司宣傳專欄的組稿。
按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
每月環保報表的郵寄及社保的打表。
管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
社會保險的投保、申領。
接受其他臨時工作.
H. 商場前台文員崗位職責是什麼
商場里坐辦公室的行政人員,以女性為主.
崗位職責
1、起草和修改報告、文稿,錄入文專字、復屬印文件及收發傳真;
2、電話接聽、轉接、記錄、反饋;
3、管理檔案、通訊錄等文件資料;
4、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
5、訂閱年度報刊雜志,收發日常報刊雜志及交換郵件;
6、員工考勤統計及外出人員管理。
I. 前台接待的主要崗位職責是什麼住要負責什麼工作
行政前台崗位職責:
1.服從前台接待主管的領導,按規定的程序與標准向客人提供一流的接待服務
2.負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理
3.熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息
4.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔5.負責公司文件、通知的分發,做好分發記錄並保存
6.配合接待主管完成部分文件的列印、復印、文字工作
7.負責管理前台辦公用品及辦公設備的清潔保養
8.維護前台區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養
9.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工刷卡
10.負責員工出差預訂機票、火車票、客房等,差旅人員行程及聯絡登記
11.對工作中出現的各種問題及時匯報,提出工作改進意見
12.完成領導交辦的其他或臨時工作
酒店前台崗位職責:
1、通過提供自信服務和團體配合達到並超過客戶和團隊人員的期望值
2、做任何合情合理的事情達到和超過客人的期望值,為客人提供增值服務
3、在客人入住,離店和逗留過程中,通過立即,有效和禮貌的回答客人提問提供優質服務
4、登記,處理,和迎接客人,歡迎他/她入住酒店
5、回答客人關於酒店的的問題
6、為客人提出的特殊要求作出安排
7、通過審查每一班的工作日誌掌握酒店的最新進展,為下一班更新工作日誌
8、通過和行李房,客務部,預定部和客房服務等部門合作,安排完成客戶服務
9、通過嚴格遵守所有開立信用和庫存控製程序減少營業額的損失
10、在客人入住的時候保證所有客人開立信用
11、完成高額結算報告和證實登記信息的准確性監督客人帳目保證遵守酒店信用限度
12、遵守所有開立信用和庫存控製程序,提高現金流動的及時性
13、證實預定入住的所有信息,姓名,地址,付款方式等
14、為現金和信用卡付帳的客人檢索名稱,地址,以及批准代碼
15、識別和記錄特殊付款指令並通知財務部
16、通過獲得批准簽字和授權代碼准確完成交班
17、通過提供客人升格房間和推銷酒店設施及商店提高營業額
18、展示所有酒店服務和設施的工作知識,並有效地協助酒店客人
19、正確處理客人的郵件,信息,和包裹,保證客人收到這些物品
20、所有問題或異常情況要立即報告直接上級
公司前台接待崗位職責
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,應熟練地使用規范用語,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題,包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪,應主動、熱情、禮貌周到,耐心解答客戶有關培訓的各類問題,遇到疑難問題,應協調-教師一同解決,保證客戶的滿意度。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求,為後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力,善於觀察,區分對待,靈活應變。對初次來訪的客戶,應發給其相關的最新培訓資料,並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶咨詢,應明確培訓中心的優勢,包括師資力量、硬體環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等,樹立客戶「培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心」的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料,核驗手續是否齊全,填寫是否完整,遇到特殊情況應提出書面申請,按照逐級申請的程序進行申報,審批後方可執行。
商場客服前台接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導「顧客至上」的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標准化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業客服前台接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,並做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話並及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
