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采购物品由哪个部门验收

发布时间: 2021-02-17 13:49:13

① 采购验收应该由谁进行

应该由需求部门,采购部门联合验收,因为需求部门对技术方面是专家,采购部门是品牌,包装,型号,数量等方面的验收,侧重点不一样。

② 入库验收单由哪个部门来填写

1、在实际工作中,应该由供应部门的 采购员办理入库手续,所以这个入库单应该版由采购员填权写,并经过采购负责人和采购员签字。
2、采购员凭此入库单到仓库办理实物入库,而报关员只是清点货物的数量,规格、数量无误后,保管员在入库单上签字后生效,证明仓库收到这些货物,之后,采购员凭入库单的财务记帐联和要关的发票帐单等凭证到财务办理采购入库手续。
特此回答!

③ 采购的物资到底该由谁来签收和验收求解答

要提供完整的资料,
但是采购员的意见是,第一二四条他操作,第三条他不管.呼呼回答:
第三条直观上感觉样品肯能是工程部提供的,货是供应商送的,并不管采购的事情,但是我要说的是,采购员在与供应商沟通的时候很容易犯一些不可避免的错误,有时候这种疏忽就会造成采购商品与送达的商品出现偏差,作为一名合格的采购员必须第一时间到达现场确认并留样,或者交工程部确认追问:
采购员负责采购订货且跟踪到货情况。供应商货到后,由仓库通知品管部验收,验收结束后开具检验报告,仓库凭合格检验报告开具入库单签收,入库单其中一联反馈采购员。当遇到检验不合格时,由品管部通知采购员退货或让步接收。如设备等特殊物资采购到厂,由采购员通知设备部开箱检验,需要调试时由设备部负责,使用部门配合安装调试,合格后交付使用部门,设备科建立设备台账进行管理。采购人员凭供方发票、合同和设备部合格验收单到财务部请汇。如验收不合格则由设备部通知采购员与供方交涉处理。
采购员只负责采购订货与跟踪,货到后的签收和检验工作则由仓储部、设备部和品管部进行操作,与采购部无关。但货物出现质量、数量和价格问题应由采购员出面与供方交涉。丹3级2010-06-29简单的说:要双方配合才是好的方法。这也是做过采购员的(订货。跟单。验收。签字。审核)一概都是经过我手的,这样不会复杂。多人做的工作就不一样了。

④ 采购部门可以负责采购验收两项内容

每人规定“采购部门可以负责采购验收两项内容“不可以。但实际管理中一个部门同时承担此两项职责会有很大漏洞,验收流于形式。可以让采购申请人或物品使用人或物品所对应的专业人员负责验收。

⑤ 采购计划究竟应该哪个部门制定。

采购师如何制定采购计划
1、制定采购计划
(1)由酒店各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核;
(2)计划外采购或临时增加的项目,并制定计划或报告财务部审核;
(3)采购计划一式四份,自存一份,其它三份交财务部。
2、审批采购计划:
(1)财务部将各部门的采购计划和报告汇总,并进行审核;
(2)财务部根据酒店本年的营业实绩、物资的消耗和损耗率、第二年的营业指标及营业预测做采购物资的预算;
(3)将汇总的采购计划和预算报总经理审批;
(4)经批准的采购计划交财务总监监督实施,对计划外未经批准的采购要求,财务部有权拒绝付款。
3、物资采购:
(1)采购员根据核准的采购计划,按照物品的名称、规格、型号、数量、单位适时进行采购,以保证及时供应。
(2)大宗用品或长期需用的物资,根据核准的计划可向有关的工厂、酒店、商店签订长期的供货协议,以保证物品的质量、数量、规格、品种和供货要求。
(3)餐饮部用的食品、餐料、油味料、酒、饮品等等,由行政总厨、大厨或宴会部下单采购部,采购人员要按计划或下单进行采购,以保证供应。
(4)计划外和临时少量急需品,经总经理或总经理授权有关部门经理批准后可进行采购,以保证需用。
4、物资验收入库:
(1)无论是直拨还是入库的采购物资都必须经仓管员验收;
(2)仓管员验收是根据订货的样板,按质按量对发票验收。验收完后要在发票上签名或发给验收单,然后需直拨的按手续直拨,需入库的按规定入库。
5、报销及付款
(1)付款:
①采购员采购的大宗物资的付款要经财务总监审核,经确认批准后方可付款;
②支票结帐一般由出纳根据采购员提供的准确数字或单据填制支票,若由采购员领空白支票与对方结帐,金额必须限制在一定的范围内;
③按酒店财务制度,付款 元以上者要使用支票或委托银行付款结款, 元以下者可支付现款。
④超过30元要求付现金者,必须经财务部经理或财务总监审查批准后方可付款,但现金必须在一定的范围内。
(2)报销:
①采购员报销必须凭验收员签字的发票连同验收单,经出纳审核是否经批准或在计划预算内,核准后方可给予报销。
②采购员若向个体户购买商品,可通过税务部门开票,因急需而卖方又无发票者,应由卖方写出售货证明并签名盖章,有采购员两人以上的证明,及验收员的验收证明,经部门经理或财务总监批准后方可给予报销。
采购部业务操作制度
1、按使用部门的要求和采购申请表,多方询价、选择,填写价格、质量及供方的调查表;
2、向主管呈报调查表,汇报询价情况,经审核后确定最佳采购方案;
3、在主管的安排下,按采购部主任确定的采购方案着手采购;
4、按酒店及本部门制定的工作程序,完成现货采购和期货采购;
5、货物验收时出现的各种问题,应即时查清原因,并向主管汇报;
6、货物验收后,将货物送仓库验收、入库,办理相关的入库手续。
7、将到货的品种、数量和付款情况报告给有关部门,同时附上采购申请单或经销合同;
8、将货物采购申请单、发票、入库单或采购合同一并交财务部校对审核,并办理报销或结算手续。

这个是某酒店的 我感觉跟楼主说的问题类似
应该是由公司各部门根据每年物资的消耗率、损耗率和对第二年的预测,在每年年底编制采购计划和预算报财务部审核

⑥ 企业在接收物料时,到底是由采购人员去验收,还是仓库人员去验收,是采购人员去送检,还是仓库去送检。

仓库验收数量,采购是一定要看货的,送检最好由采购来送检,采购要对采购的产品质量负责的,仓库要对数量负责的。出了质量问题,采购要负责处理的啊。不过有时要看工作量。

⑦ 采购部属于什么部门

采购复部一般都是独立运作的,不属于制任何部门。直接受公司老总管辖,毕竟采购的成本节约对公司利润的贡献不亚于销售。

拓展资料:

采购部工作:

(1)直接对分管领导、公司负责,全面主持采购部工作,确保各项任务的顺利完成。

(2)审核年度采购计划、采购项目,审查各部门领用物资数量,合理控制,减少损耗。

(3)全面主持大宗商品订购的业务洽谈,督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关,保证物资供应和仓储正常。

(4)教育属下员工在工作中,要遵纪守法,对工作认真负责,不徇私舞弊。按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务,尽可能在预算范围内做到节支降耗。

(5)督促采购组、仓库组负责人,加强对下属员工素质培训,不断提高员工的业务水平和工作能力。

(6)对本部门员工制度执行情况负责。

(7)对本部门员工的专业知识培训负责。

(8)对员工进行严格管理,根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。

(9)严格内部管理,抓好各项规章制度的落实,对本部门办公设备的使用及管理负责。

(10)负责制定工作计划,监督工作计划的执行及完成情况。

⑧ 如何建立采购物资的验收制度

1、建立采购物资的验收组织和岗位职责;
2、制定采购物资验收标准和验收方法;
3、设计采购物资验收流程(是采购流程的一部分);
4、编制采购物资验收考核规定。

⑨ 公司哪个部门采购公共物品

我理解您的公共物品 应该是办公用品等.

对于采购集中管理单位专, 归属于采购部门属.

对于采购分类管理的单位, 归属于控制部门,如办公室\行政部 等相应部门.

理论上讲,公司对外的合同等管理应该有个归口管理,便于财务控制, 因此最好归采购管理或监管,控制部门参与并验收.

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