采购物料要求的内容包括哪些
A. 采购的工作内容是什么
采购实践可分为战略采购和日常采购两部分。
战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求,制定和执行采企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
拓展资料:
采购:是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。采购有分很多种行业,不同行业的采购就有不同的工作内容,我们可以大致将采购的工作分为两种:如百货零售业,采购的东西为消费性产品也可以说是成品,从礼品、家电、饰品、家用品到电子产品都要采购。
工作内容除了搜寻厂商及商品、进货控管、议价、下单、对帐之外,有一个很重要的工作就是要不停的搜集市场的信息去开发新的商品,所以首先要了解公司的销售通路及主要消费客群都在消费那些商品、以及价格喜好,不然可能开发采购进来的商品,不是公司通路的热销商品,或是价格偏高所以卖不动。另外采购还要根据历史经验及市场景气来决定商品进货的数量,这就需要时间去累积经验及心得,至少也要半年以上的时间才可能了解。
B. 材料采购包括什么,具体说一下是什么意思
材料来采购包括三方面,1.计算材料采自购的实际成本,2.贷款的结算,3.材料的验收入库 其中,1.计算材料采购的实际成本,它的实际成本包括买价和采购费用。买价:企业采购材料时,按发票价格所支付的货款。采购费用是指企业在采购材料过程中所支付的各种费用,包括材料的运输费、装卸费、包装费、保险费和入库前的挑选整理费用等。(运杂费:包括企业采购材料过程中支付的运输费、装卸费和途中保险费等。途中合理损耗:指材料运输途中发生的定额内损耗。整理准备费:指材料入库前因整理挑选而发生的损耗。) 2.贷款的结算。有很多方式,包括(1).现款交易、(2)票据结算、(3)赊购等等。 3.材料的验收入库。企业所购材料运回后,应该根据事先签订好的购销合同进行验收,如符合合同要求,则应该将材料放入仓库中储存保管。同时还应该确定入库材料的价值,并在账面上反映。 到这里,材料采购已经结束。
采纳哦
C. 采购计划应包括的内容有哪些
采购计划应包括以下内容: 1. 项目概况,应包括施工进度计划和形象进内度计划。 2. 采购容原则,包括分包策略及分包管理原则,安全、质量、进度、费用、控制原则,设备材料分批交货原则等。 3. 采购工作范围和内容,自购材料与甲供材料的详细分类。 4. 采购费用、质量控制的主要目标、要求和措施。 5. 采购协调程序。 6. 特殊采购事项的处理原则。 7. 现场采购管理要求。
D. 采购计划应包括的内容有哪些
采购计划应包括来以下内源容:
1. 项目概况,应包括施工进度计划和形象进度计划。
2. 采购原则,包括分包策略及分包管理原则,安全、质量、进度、费用、控制原则,设备材料分批交货原则等。
3. 采购工作范围和内容,自购材料与甲供材料的详细分类。
4. 采购费用、质量控制的主要目标、要求和措施。
5. 采购协调程序。
6. 特殊采购事项的处理原则。
7. 现场采购管理要求。
E. 采购基本内容
1、 采购部门的职能有哪些?
采购部门的职能主要包括:
(1) 及时掌握所需要的采购信息,保持良好的内部沟通。
(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道,寻找物料供应来源。
(3) 建立供应商档案,与供应商联络,以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4) 参考原料市场行情,要求供应商报价。
(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估,了解公司主要物料的市场价格走势,制作采购文件,采购所需的物料。
(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。
(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、 采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容?
(1) 质量保证协议的作用:
①对供应商明确地提出质量要求,协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2) 质量保证协议的要求:
① 质量保证要求应得到双方认可,防止给今后的合作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容:
① 双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量管理体系,由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③ 本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL的确定)
④ 供应商提交检验、试验数据记录。
⑤ 由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥ 检验或试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件,明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、 降低采购成本的途径有哪些?
降低采购成本的途径主要有:
(1) 寻求更合适的供应商。
(2) 寻找更可能代替的物料。
(3) 改善采购技术,比如增加采购数量。
(4) 改进原有设计。
(5) 改善储运方法,降低库存
(6) 实行标准化采购。
4、 采购程序包括哪些内容?
(1) 制定并实施控制采购质量的程序,以确保对供应商供应的产品的质量控制。
(2) 确保供应商准确地理解采购产品的要求。
(3) 确保向合格的供应商进行采购。应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
(4) 应与供应商达成明确的质量保证协议,就验证方法达成明确的协议,以确保验证结果的统一。
(5) 应与供应商制定解决质量问题的方法。
(6) 应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录,以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、 采购工作应如何具体实施?
采购工作由四具环节组成,而每个环节又由若干个步骤组成。
(1) 采购计划
计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划,做好综合平衡,以便保证物料及时供应,同时降低库存及成本,减少急单。
主要环节有:评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
(2) 供应商评估
供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有:供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
(3) 采购订单
发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件,同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有:订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
(4) 采购管理
采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有:单据审批,包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、 如何准备采购订单计划?
(1) 了解市场需求
任何一家生产型企业,要想制订较为准确的订单计划,首先必须熟知市场需求计划,从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划,再根据年度计划制订季度、月度计划。
(2) 了解生产需求
① 为了利于理解生产物料需求,采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
② 物料需求计划来源于:生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
(3) 准备订单基本资料
订单基本资料包括:
① 订单物料的供应商信息
② 对同时有多家供应商的物料来说,每个供应商分摊的下单比例,该比例由采购人员进行协调。
③ 订单周期,订单制订人员根据生产需求的物料项目,从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。
(4) 制订订单计划所需资料
订单计划所需要的资料的内容包括:
① 物料名称、需求数量、到货日期。
② 有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。
7、 物料清单文件是如何生成的?
(1) 物料清单是制造企业的核心文件,采购部门要根据物料清单确定采购计划,生产部门要根据物料清单安排生产,财务部门要根据物料清单计算产品成本,计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划,其他销售、存储等部门都要用到物料清单。
(2) 物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息,为编制物料需求计划提供产品组成信息。
(3) 企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理,并建有物料清单数据库,以保证物料清单的准确性、完整性和通用性,提高使用查询效率,应避免物料清单由各部门各自存放的做法,
(4) 零件清单的制定。由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单,形成产品的零件清单。
8、 怎样准备采购订单?
(1) 熟悉需求订单操作的物料项目
订单的种类很多,订单人员首先应熟悉订单计划,花时间去了解物料项目,花时间去了解和料技术资料等:直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格,但同时增加了订单环节的操作难度,手续复杂,交货期长.
(2)比较/确认价格
采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.
(3)确认需求材料的标准及数量
9、 如何进行采购合同的跟踪?
(1) 跟踪工艺文件
① 对任何外协件(需要供应商加工的物料)的采购,订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。
② 如果发现供应商没有相关工艺文件,或者工艺文件有质量、货期问题,应及时提醒供应商修改。
③ 要求供应商及时代货,如果不能保质、保量、准时供货,则要按照合同条款进行赔偿。
(2) 跟踪供应商的原材料
个别供应商接到合同后就认为“大功告成”,必要时必须提醒供应商及时准备原材料,特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。
(3) 跟踪加工过程
对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等,为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控,甚至要参加其加工过程的监理工作。
(4) 跟踪总装及测试
总装及测试是产品生产的重要环节,需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。
(5) 跟踪包装入库
采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。对重要物料,采购人员最好去供应商现场考察。
对一些紧急物料,采购人员要进行全力跟踪;对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
10、 常用的合同条款包含什么内容?
一份正规的买卖合同主要包括以下内容:
(1) 名称
(2) 编号
(3) 签订日期
(4) 签订地点
(5) 买卖双方的名称
(6) 地址
(7) 合同序言
(8) 商品名称
(9) 质量规格
(10) 数量
(11) 包装
(12) 单价与总价
(13) 到货期限
(14) 到货地点
(15) 付款
(16) 保险
(17) 商品检验
(18) 仲裁
(19) 不可抗力
(20) 合同的份数
(21) 使用语言及其效力
(22) 附件
(23) 合同生效日期
(24) 双方的签字盖章
以下为可选择部分
(1) 保值条款
(2) 价格调整条款
(3) 误差范围条款
(4) 法律适用条款
F. 材料的采购管理制度都应该包括哪些内容与流程
1、供应商的甄选要求和流程。
2、采购实施的内容与流程。
3、物料的到货、入库及出库制度和流程。
4、供应商的评估制度与流程。
G. 采购应该需要哪些知识
采购员的基本素质要求:
a. 较强的工作能力
采购是一项相当复杂,而且要求很高的工作,采购员应具备的基本工作能力也相当的多样化。采购人员必须具备较高的分析能力、预测能力、表达能力和专业知识水平。
a-1分析能力
由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定,例如物料规格、品种的购买决策、何者为企业所能接受的价格、物料如何运输与储存、如何管理才能得到消费者的回应。因此,采购员应具备使用分析工具的技巧,并能针对分析结果制定有效的决策。
首先,采购支出是构成企业制造成本的主要部分,因此采购员必须具有成本意识,精打细算,锱铢必争,不可“大而化之”。其次,必须具有“成本效益”观念,所谓:“一分钱一分货”,不可花一分冤枉钱,买品质不好或不具有使用价值的物品。随时将投入(成本)与回报告(使用状况、时效、损耗、维修次数等)加以比较。
此外,对报价单的内容,应有分析的技巧,不可以“总价”比较,必须在相同的基础上,逐项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断。
a-2预测能力
在现代动态经济环境下,物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的。采购员应能依据各种产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况;从物料价格的涨跌,推断采购成本受影响的幅度有多大。总之,采购员必须开阔视野,具备“察言观色”的能力,对物料将来供应的趋势能预谋对策。
a-3表达能力
采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通,都必须能正确、清晰表达采购的各种条件,例如规格、数量、价格、交货期限、付款方式等,避免语意含混,滋生误解。面对忙碌的采购工作,必须使采购人员具备“长话短说,言简意赅”的表达能力,以免浪费时间。“晓之以理,动之以情”来争取采购条件,更是采购人员必须锻炼的表达技巧。
b. 一定的知识与经验
采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历,因为接受过正式专科以下教育训练的学生,其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求。除此之外,采购员最好具有商学知识,如企业管理、流通业管理、流行商品或行销等科系,并以曾修过商品资讯、统计、行销、业务人员管理的人员尢佳。
b-1. 产品知识
无论是采购哪一种物料,都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识。我们很清楚,一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购,尽管他从事采购已多年,但他仍会感到有些力不从心,如果他想尽快适应新角色就必须及时补充有关电子元器件方面的知识,补充的途径很多,如自学、参加相关专业培训班等。一些采购员认为,采购员不是搞研究开发的,而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助,故不需掌握太多的专业知识,持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右,况且有时他们因各种原因未必能帮你。对于零售企业采购员来说,对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入,因为其必须担负起销售业绩的相关责任。以流行服饰的采购员来说;以家电用品的采购员而言,必须了解产品的功能、技术层次、原料、制程、保修期限等。
不过,由于采购员采购的范围大小不一,物料种类为数甚多,更何况流行科学技术发展极为迅速,采购员要如何持续性的拥有产品知识呢?基本上,有几种方式可以供采购人员参考:大学的课程、贸易性期刊、流行杂志、展览或工作参观、与供应商保持联络等。
b-2客观理智
采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉,必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析,并将分析结果客观地呈现出来,选择最有利益的商品,不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定。
b-3专注投入
对于采购员来说,专注投入相当重要,因为,采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商,必须常常加班,尢其是生产的旺季,加班到深夜时有所见。除此之外,采购员还必须协助高层主管规划采购策略,因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌,采购员必须毫无怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采购员必须具备如下良好的品德:
c-1廉洁
采购员所处理的“订单”与“钞票”并无太大的差异,因此难免被“唯利是图”的供应商所包围。无论是威迫(透过人际关系)还是利诱(回扣或红包),采购员都必须廉洁,维持“平常心”、“不动心”,否则以牺牲公司权益,图利他人或自己,终将误人误已。“重利忘义”的人,是难以胜任采购工作的。
c-2敬业精神
“缺货或断货”实为采购人员最大的失职。固然造成短缺的原因很多,若采购人员能有“舍我其谁”的态度,高度负责采购所需的物料,则企业的损失将会大大减少。
c-3虚心与耐心
采购员虽然在买卖方面较占有上风,但对供应商的态度,必须公平互惠,甚至不耻下问、虚心求教,不可趾高气扬、傲慢无礼。与供应商谈判或议价的过程,可能相当艰辛与复杂,采购员更需有忍耐、等待的修养,才能“欲擒故纵”,气定神闲地进行工作。居于劣势时,亦能忍让求全,不愠不火,克已奉公。
c-4遵守纪律
采购员是外出执行采购的人员,他们的一言一行都代表着企业与外界打交道,他们的工作好坏不仅影响企业的效益,而且影响企业的声誉,因此,企业对采购员规定了若干纪律,采购员必须自觉遵守,严格执行
H. 材料采购包括那些方面的内容
看是什么材料, 通用材料就不用说了, 一般包括, 名称 型号 数量 到货时间 检验标准 付款方式 价格 及违约条件等
I. 物料采购分别为哪些类型,分别包含什么
物料采购的分类抄:
一、袭从行业角度分为:
1、库存生产采购;
2、订单生产采购;
3、订单设计生产采购。
二、根据采购输出的结果分为:
1、有形采购;
2、无形采购。
三、招标采购
根据不同条件招标采购进行分类:
1、按招标结算币种分为国内招标和国际招标;
2、按招标方式分为公开招标、邀请招标和议标;
3、按招标方式分为自行招标和委托招标。
四、按货源的数量分为:
1、单一来源采购;
2、多家采购。
五、从采购的区域分为:
1、国内采购;
2、国外采购。
六、电子采购
七、独立采购、外包采购和采购平台
八、联合采购、买断采购和经济周期波动曲线采购
等等。
J. 商品物资采购实施的基本步骤包括哪些
商品物资采购实施的基本步骤包括:
1.采购
在大多数的采购部门中,对于主要的采购任务每个员工都有义务参加,内容包括:
●准备并管理采购程序;
●核对要求;
●选择供应商;
●下订单;
●安排购买和运输;
●分析产品价格并进行谈判;
●执行计划并下达订单;
●会见销售人员;
●对供应商提出赔偿要求;
●了解有关资金获取的信息;
●确定工程及产品改进措施;
●提高并培训其他采购人员;
●维护产品及供应商信息文件;
●维护供应商执行情况的文件;
●发现新的供应货源并建立标准的采购流程;
●制定生产或购买决策;
●对原材料及部件进行分析;
●对市场趋势进行分析和预测;
●在采购过程中对使用者进行适当的培训;
●对产品设计和改进提供信息;
●加强合同管理及对供应商的管理;
●发展与供应商合作关系并形成战略联盟;
●提供削减成本的流程;
●确定使用更有效的技术;
新技术的运用使得采购从制定战略及执行任务中分离出来,采购人员要花费越来越多的时间和精力来提高和管理与供应商及内部客户间的关系。
2.签订合同
采购的一个基本功能就是要与供应商签订合同,签订合同的目的是为了缩短时间和节约成本,并且要作为采购部门在下达订单、接收以及为商品或服务付款时的依据。
3.原材料管理
原材料管理是组织内部用来整合供应管理功能所进行的管理和组织方法,它包括对产品材料从原材料的原始状态到最终产品状态的计划、获取、流动和分发。典型的活动包括采购、库存管理、接收、仓储、原材料的控制、生产规划和控制、交通运输及回收。
许多采购部门部分地或全部地把原料管理作为它们职责的一部分,内容包括确定所需原料的数量、明确与内部客户之间的关系、确定采购时间、规划运输站点、检查、管理运输过程、管理库存、橙查库存、转让处理废弃物品等。
尽管采购部门在制定规划时起到关键的作用,而在确定物资储备和发布规定时,则通常要考虑到内部的需求状况。然而,有时会发现这些需求状况的确定要受工程部门或是质量保障部门的控制。
4.供应管理
供应管理是组织在对材料费用、质量和服务进行优化时使用的一个系统管理的概念,并在采购、运输、仓储、对原材料的质量保障、库存管理,以及对原材料的分配等一系列活动的执行过程中得到进一步完善,同进行材料管理时对整个组织的原材料进行规划一样,这些活动也往往不单是在每个部门中完成,而要从全局出发。
5.服务管理
采购是为了获得更多的服务,与原材料采购相比,对服务的采购需要更为复杂。在制定采购计划、确定采购来源和资格验证、签订合同以及跟踪操作等方面都需要不断的完善。
6.物流或供应链
物流是确保顾客需求的一系列过程,该过程包括对效率、现金流、原材料存储、在制品库存、产成品库存、发送站点到消费站点的信息沟通等一系列内容的计划,执行和控制。从另一个角度来说,物流是对物料管理和分配的综合描述。物流是对所有活动的控制和计划,这些活动包括必需品的内部移动以及最终产品的外部活动。物流的基本目的是使组织能达到一定的服务水平,并且在这一前提下尽可能提高工作效率,其最终目的就是使整个企业在保持最低的总成本条件下实现企业目标,并对各部门进行整体协调。采购是物流中的一个重要组成部分,并且越来越多的企业把采购作为一项重要的任务。
供应链是指组织的一系列供应活动,这些活动包括增加产品价值的一系列企业的活动,这些企业间相互提供材料,在产品的生产加工过程中提供各种增值活动并且最后还会创造出被最终消费者购买的产品和服务。对于一个采购部门而言,供应链的概念包括对在企业运作中起到特殊作用的供应链的确定和管理。
7.授权
采购经常还具有与供应商谈判以及签订授权合同的功能,这些授权合同的内容包括软件、专利权、技术和版权等。
8.商品或库存计划
采购组织还有确定组织应该持有多少库存的义务,主要的应用领域有MRO库存、批发或分销,以及零售。
9.质量体系
尽管通常情况下采购与质量体系没有直接关系,但是可以通过质量体系来评价供应商。因此,采购过程中也会用到对新进的材料和服务进行评价的技术,特别是验收测试的流程和标准。
10.文件管理
采购部门会针对由于维护、撤销和销毁办公文件或合同、信件、文件以及其他记录的需要而建立特殊的文件系统。采购部门还要提供销售单据、明细、保单、合同以及其他类似的文件。这些文件的作用主要是可用来预测发展趋势、显示历史记录、确定未来目标、提供连续数据,并且保证实现组织目标的合理需求。
11.风险
风险管理是指对伴随着较高收益的潜在风险的管理。前期的采购管理包括超出传统采购管理的活动,例如,降低供应商数量、发展长期合作联盟、完成早期供应活动以及采取超出传统采购活动的外购。这一趋势将会增加整个组织及采购部门的潜在风险,例如,建立长期合作联盟将会使得企业面临定价没有竞争力的风险,一旦供应商的设备受损会导致企业缺货,或者有可能导致新技术发展的滞后。如果采购能有效管理这些风险,那么整个组织将会获得很高的收益。如果采购部门不能进行提前控制(仅仅以传统的控制方式将风险最小化),则组织的整体收益可能会被破坏。
经验丰富的采购专家能在采购初期预防这些风险,主要是通过严格供应商资质的审核程序、明确与合作者的成本分配、外购原料、改进质量管理体系等措施来实现的。另外,他们通过使用商品卡片和采用系统的合同等一系列手段来缩小活动时间方面的危险。
12.投资回收
许多组织采用一种系统的方式,集中组织能力来管理剩余的设备及原料,以及对废料进行回收、销售或者处理,在某种程度上,尽可能的使资金得到最充分的利用。
