采购物资如何搞好性价比

A. 采购物资怎么能够即节省时间又节约成本

全国建筑材料信息系统“中国建筑材料价格在线www.jc.net.cn”。该系统以

便于各类建筑企业预算、审计部门开展工程概预算、编制工程标底、投标书概

算编制、审核工程结算时方便获得的建材价格；为其材料部、物资部在进行物

资采购时提供广泛的供应商选择比价采购。该系统开通六年来，现已在全国建

立了上海、广东、湖北、辽宁、河北、陕西、江苏、河南等14个省级分站；建

立了建材、 设备、租赁在内的150多个大类、1000多个子类、200余万条的庞

大行业数据库；正式用户超过2万家。

服务特点：

1、信息充实，来源权威

供应厂商查询：两万多家全国主要建材供应商真实详细信息，随时掌握市

场动态。

厂家挂牌价：包含海量建材、设备、租赁、新型材料等信息，方便比价采

购，节约采购成本。

全国建材市场价格：全国市场行情预算参考价。

2、信息全面真实：涵盖建材、设备、租赁等范围，信息均由专业材料人员审

核后发布，真实可靠。

3、更新及时，动态调整：产品报价完全按照市场变动情况随时更新，方便查

询使用。

4、专为预算造价、物资采购人员服务，实用性超强：独家研发出预算材料单

位转换、造价论坛、人工询价等服务。

B. 采购需要如何做才能做好，望前辈指点

如何做好采购员

一、采购工作的要点

采购工作是服务于生产的，它的任务就是以最低的采购总成本提供满足质量、数量、交货期三大条件的原材料和辅助材料。

1、买什么，买多少：制定年度以及月度采购计划，编制采购预算，报上级批准后执行。

2、何时买，以什么频率买：掌握公司生产能力以及各种物资的供应提前期，确认各种物资合理的最低库存量，既能保证生产，又使库存资金占用最小化。

3、向谁买：从价格、质量、保障能力、交货期等几个方面考察，选择出合适的供应商，并且注意避免独家供应的情况发生。

4、以什么价格买：通过比价、招标等方式来确认合理的采购价格。如果是通过谈判的方式来确认价格，那么需要了解供应商的成本结构。

5、采购的内控制度：根据职能分工、相互制约的原则，制定出一套采购的制度来杜绝舞弊。

二、作为一名采购经理的工作重点

通常情况下，采购经理并不是日常采购事物的具体执行人，他不是采购员，他所做的工作要高于采购员，担负起采购管理的工作。所以工作在于确定和调整采购部门工作的方向、重点；确定采购工作的原则和流程并检查监督；对采购人员的考核；确保部门良好的工作氛围；对部门总体工作绩效的改善负责；部门之间的沟通和协调。

1、确认和调整采购部门的工作方向、重点

由于采购经理一般不需要做具体的采购事物，所以我会把相当一部分时间用于对市场的把握，注意采购物资市场的新变化和动向，包括价格变化的趋势、新的供应商的出现、新的技术和新产品的出现等。比如一季度是原材料涨价，我会调整部门的工作重心是采购价格涨价幅度不涨或者少涨。二季度是跌价了，部门的重点就是谈判降价。再比如，由于质量的要求提高，三季度各位采购员的工作重点就是紧订交货质量，而不是重点在价格，也不是要拓宽采购渠道。根据情况需要每月甚至每周都要开这样的采购会议，把市场的情况和工作方向和采购员交流，让各位采购员明白自己的工作重点和方向，指导采购员的工作。

2、确定采购工作的原则和流程并检查监督

用通俗的话讲，就是订规矩。采购工作什么情况下要如何处理，要走什么程序，各个模块的流程是怎么样的。把这些报上级批准后还要检查，监督，确保这些制度和流程得到执行。
具体的流程请见：采购的内控流程。

3、对采购人员的考核

由于采购员才是具体的经办人，他们工作的效果如何直接影响到采购工作的绩效。所以，需要对采购人员进行考核，奖优罚劣，才能调动人员的工作热情，消除混日子的思想。这需要公司的工资体系给予相应的支持，把工资中的一部分拿出来做为月度或者季度奖金。应特别关注采购库存资金占用和周转率的指标。
考核前，应让每一个采购员清楚得知道自己的工作任务，上级对他的期望是什么，达到什么样的目标，如何达到。这个过程中，应给予他们支持。而考核后，要把考核的过程透明化，要同每一个采购交谈。分析好或者坏的原因，并提出改进的措施。
另外，如果有可能的话，可实行轮岗，一来防止职务舞弊，二来让大家都熟悉别人的岗位来防止意外的人员离职，三来降低对个人的依赖性。

4、确保部门良好的工作氛围
工作的氛围对于工作的效率和效果的重要性不言而愈。对于部门一些不良的苗头应及时消灭，惩罚害群之马，以免带坏了部门的风气。对于人员责任心不够的现象，要树立好的典型，批评表现不好的员工，扭转部门的风气。使大家都能以干好工作为第一要务。

5、体绩效负责

主要指标包括：采购及时到货率，存货周转率、成本降低指标完成情况等。

6、和其他部门的沟通协调

包括品管部的检验、财务部的付款、生产部的产能变化、仓库的保管等。

三、采购工作要求:

1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。

2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。

3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.

4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.

5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.

6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要经上级批准方发放采购.

7.所有新供货商应需经品管,工程或生产相关部门 共同评审,经上级批合格后方可采购原料.并建立合格供应商档案符《供货商调查表》及《供货商评定表》,

8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,采购将通知供应商停止送货,紧急物料需和采购沟通后方可送货并按仓库要求更改送单货日期.

9.在收到品管部IQC《来料检验检验不合格报告》时,采购了解情况后,(如有挑选所 所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.

10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.

11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给相关工程师确认,结果回复供货商，让供应商提供相关材料零部件确认书,需一式四份,工程,采购,品管,供应商各一份存档.

12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.应要求供应商提供相关报价材料成本分析表.

13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要需PMC书面通知及上级批准方可备料.

14.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.

15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则损失公司的利益

16.若因时间紧迫关系，要求将物料直接从供应商寄客户时，采购员一定要经仓库,品管及业务同意并获得上司的批准，且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单，采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。

17.对于业务员询问相关原材料单价，采购员一定要经上司同意方可报给业务，,以保持公司的利润空间。因为单价是保密文件.

18,外出供应商回厂后应提交相关报告经上司,以让上司让了解工作状况,提高外出效果.

19,每月应做一份成本节约统计,让上司了解工作状况.

20,所有供应商报价单应要求所有公司统一格式,并要求注明物料编号,品名规格,数量及订单号,并按公司要求包装.

总结:采购主要需做到“适质、适量、适时”。
适质：指的是恰当的质量，盲目的追求高品质只会提高成本。
适量：指的是恰当的数量。在不影响生产的前提下，尽可能的减少库存。
适时：指的是最恰当的到货时期，以提高物料的周转率。

C. 浅谈如何做好物资集中采购工作

一、切实加强领导，进一步提高物资集中采购管理的认识
二、成立专物资集中采购领导小组，完属善制度建设
三、加大创新力度，进一步改进物资集中采购方式和手段
四、加强资金管控，进一步降低物资集中采购成本
五、加强队伍建设，进一步提高物资管理人员整体素质
六、狠抓现场卡控，进一步推进物资管理规范化和标准化
七、强化监督考核，进一步提升物资集中采购管控能力

D. 如何既降低采购成本 又提高采购物资质量

降低物资采购成本的方法:
1．完善采购制度
制度是规范企业生产经营行为的依据。为杜绝采购人员同供应商打交道时‘暗箱操作’和做‘小动作’等舞弊行为，可以在听取各方面和各层次意见与建议的基础上，不断完善采购制度，逐步修订和完善制度及实施细则和考核办法，严格执行，，以制度管人，并进行认真检查与考核。通过物资管理部门内部整合业务流程，实施管理分层，采购，招投标和仓库管理等物资管理基础工作，规范企业采购活动，提高工作效率，杜绝采购人员违规行为，从而达到节省费用支出的目的。
2．确定采购价格
确定物资采购价格是控制采购成本的关键。为了能够采购到质优价廉的物资，可以提高建立价格档案，价格评价体系及供应商档案，并推行准入制度，对每一批物资的采购价格分析出价格差异。提高分析价格差异确定出新的合理采购价格。具体是
(1)对于有企业控制价格的物资，要求合同价格必须比企业控制价格低2.5%以上（企业可以根据自身特点，结合实际情况确定具体的幅度）
(2)对于非企业控制的价格的物资，要比照上年度合同价格和当前市场价格下降2.5%以上；
(3)对于从未签定过好听的物资，可以通过多家询价，根据市场行情，力争是好听价格最低。
3．优选供应商
优选供应商也是控制物资采购成本的关键所在。对重点物资的供应商必须经过质检，物资，财务等部门联合考核后才准进入，如有可能还应当到供应商生产地进行实地考察。此外，还可以从组织机构，运行规则，市场准入推荐程序，资质考核等方面，加大对企业内部二级物资市场的管理力度，扩大二级网络中名优厂商的比例。
通过对不同供应商的选择和比较，使其相互竞争，使企业在采购谈判中始终处于有利地位，确保进入企业内部市场的厂商资信和产品质量都有可靠的保证。对于归档的供应商也应实行定期考核和评价，并同采购人员的业绩与奖惩挂钩，形成优进劣出的动态管理机制，促使市场管理水平跃上一个新台阶。
4．严把计划审批关
为了减少因重复采购而造成资金积压，企业物资部门要严把计划审批关口。对车间，工段申报的物资需求计划，有各二级库进行计划汇总平衡。通过这三级把关，综合皮辊花，把资金占用降至最低；同时，定期对产品规格及产品结构成本进行审核，即使找出因产品规格及产品结构成本不合理造成的采购成本流失，从而逐步降低采购成本。
5．进行网上采购
对能进行网上采购的物资，尽量网上采购。大力推行网上采购，对网上采购物资信息进行严格处理和整合把关，能够求的最大的批量折扣。利用互联网可最大限度地减少人为因素的干预，减少仓储成本和资金占用。
6．施行专家采购。
为了增加物资采购环节的公开和透明度，企业可成立以物资部门行政领导为组长，以业务科室及相关部门专家，质量监督，技术检测，财务，纪检等部门组成的谈判小组。根据生产单位材料消耗情况和质量要求，从A类物资入手，就采购物资的数量，质量，价格及付款方式，售后服务等方面，逐步与供应商进行谈判，实现加以环节和加以过程公开，与多个诚实，讲信誉的供应商达成一揽子采购协议，使得在进行物资采购时不仅能保证质量，又能及时交货，而且还可以得到其付款及价格的更多优惠，从而大大地降低采购成本。

E. 如何搞好物资采购，物资采购的要点是什么如何杜绝回扣，及保证物资质量还有物资的价格

采购的要点是，价格要最低、质量要最好、供货要及时。能及时了解市场动专态。每个产品须保属证2家以上供货商，避免一家垄断，采购难当的局面。
回扣问题：阳光协议，谁给回扣取消供货资格。
与此同时，在大部分的物资价格和质量成正比，价格便宜，质量稍差，价格高于市场质量一般可以保证。矛盾同时须公司支持，主管理解（一般采购都是老总的亲戚，或是心腹）

F. 如何做好采购工作

一.服务要求

1.以尽可能低的价格来购买最高质量的商品,准备购货订单，征求出价建议并且审查货物和服务的要求。

2.根据价格、质量、选择、服务、支持、可获得性、可靠性、生产和分配能力以及供应者的名声和历史来研究和评价供应者。

3.分析报价，财务报告和其他数据及信息来确定合理的价格。

4.监控和遵循适用的法律法规。

5.协商，或者重新商议，并管理与供应者、卖主和其他代表的合同。

6.监控装载的货物保证货物按时到达，万一装载货物出现问题要追踪未送到的货物。

7.与员工、用户和卖主进行商谈来讨论有缺陷或不可接受的货物或者服务，以确定相应的行动。

8.评价并监控合同的执行以确保与合同合约一致并确定变化的需要。

9.安排交税和运费。

二.素质要求

1. 具备三方面的知识：管理科学知识、专业知识、商品基础知识

2. 社交能力，与人进行良好的沟通。

3. 市场调研、分析能力

4. 谈判、应变能力

5. 营销策划能力

6.具有中专以上文化程度；

7.具有较强的工作责任感和事业心；

8.原则性强，工作细心，能吃苦耐劳,采购商在广交会现场找到刚刚查询到的商品

3. 市场调研、分析能力

4. 谈判、应变能力

5. 营销策划能力

6．具有中专以上文化程度；

7．具有较强的工作责任感和事业心；

8．原则性强，工作细心，能吃苦耐劳。

其中最重要的是诚信，不贪污，正直，这是老板信任你的关键。

拓展资料

采购员，除批发、零售农产品：采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

资料来源：采购员

G. 采购部门如何用最优性价比确定采购商品的价格

主要看产品质量跟价格问题，然后多看几家进行对比，然后选择最优的产品

H. 如何做好物资采购工作

虽然在不同企业采购的内容不同，但一般要做好采购工作应做好以下事项：
1.根据"生产任务单"和"采购申请单"，及时发出"采购订单），按时完成各项采购任务。采购订单应及时呈报采购经理。对难以按计划要求实现的采购项目，要在2小时内向采购经理报告。

2. 组织和建立物资供方的档案资料，搜集市场信息。

3.对计划员制定的生产作业（采购）计划应认真复核，发现问题应及时提出意见和建议。

4.协助采购经理、仓库和计划员制定库存物资最高和最低储备标准，报部门主管审批后执行。

5.采购物资要遵守国家政策、法令、法规和公司各项规章制度，维护公司利益，杜绝违法乱纪。 实施采购时要比价采购、货比三家、择优、择廉、就近、就便，不断降低采购费用。提高与供方交往的能力，坚持原则性与灵活性的统一，诚信为本，和睦相处，礼貌待人。

6.严禁购入不合格品。供方送货到厂后，要协助统计员、计划员开具送检单，配合检验员进行质量检 验。质检结束后，应迅速将检验结果反馈相关供方。

7.经常深入主管物资的使用部门，查看主管物资的使用情况，对质量差和质量不稳定的供方，要及时反馈质量信息。

8.对质检部门检验为不合格的外购材料、配件和外协件，应立即提出让步接收、索赔或退货处理意见， 并应通知该供方提高产品质量或补发、调换材料、配件和外协件，确保生产需要。

9.对供方提供不合格品或不按合同执行，给公司生产经营活动造成损失的，应视其程度，要求其予以赔偿。

10.配合采购经理经常考察供方的质量保证能力，不断筛选、稳定合格供方。对多次出现质量问题的合格供方，应按《iso9000质量保证体系》内容，向该供方提出限期整改要求。对在限期整改时间内未达到我公司要求的合格供方可向主管领导建议取消其合格供方资格。

11.每天向采购经理汇报采购计划执行情况，通报物资市场信息。对采购过程中遇到的问题，要及时向采购经理反映，以便于采取应对措施。

12.根据物资采购进度，定期（每周）不定期（有必要时）向采购经理和财务部门汇报物资采购资金动态，提出意见和建议，配合采购经理做好资金的合理调配和使用。

13.合理控制物流和运输成本。

14.每月一次将采购价格变动情况书面上报采购经理，市场价格波动较大时，应填报采购价格审批单， 经采购经理报总经理审批。

15.做好领导交办的临时工作任务。
信息来自《长风网》网络《采购员标准岗位职责》，更多相关信息可以到《长风网》查询~~

希望可以帮到你~~