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商场里的服务台怎么解决客诉

发布时间: 2021-02-17 07:24:01

商场里营业员对顾客态度好去服务台投诉有用吗

是对顾客态度不好吧?有用的,不过最好找经理投诉,因为服务台跟营业员很熟的话是不会帮你投诉到服务员的上级的。

❷ 谁帮我写份心得呀是关系超市服务总台如何处理客诉和团购

是我生活的航标,梦想,是我美好的憧憬,梦想,收银台是为顾客服务的窗口,是企业形……参考另外金牌超市服务员还要掌握处理客户投诉的技巧,从而

❸ 在超市工作时遇到顾客投诉怎么处理

对于顾客投诉,可采取如下步骤和方法:
1、有效倾听,接受批评;
2、换位思考,理解同情;
3、巧妙道歉,平息不满;
4、调查分析,提出方案;
5、执行方案,再次道歉;
6、深刻检讨,总结经验。
在处理和解决顾客投诉时,要态度诚恳,语言婉转,多询问少解释,绝不能争论或辩护。请记住:站在顾客的角度看问题。

任何一家商场在服务顾客的过程中,总会发生顾客因员工的服务质量、商品质量及售后服务处理等方面而导致投诉的现象。我认为处理顾客投诉是我们服务顾客的继续;是售后服务的一项重要工作;是发现问题、改进工作的重要途径;也是提高顾客满意度和忠诚度的一个重要手段,建议从以下几个方面着手改进:
一、 以诚相待,但不可轻易许诺
以诚相待是我们的基本态度,粗暴、怠慢只会激化矛盾,扩大事态,但以诚相待,善待朋友,并非等于对顾客的任何要求都要满足,一味取悦顾客,又非一言即定,只会招致欺骗之嫌。我相信如向顾客动之以情、晓之以礼,会得到大多数顾客的理解与配合。
二、 客观分析,但不可轻下结论
顾客的投诉是多种多样的,一定要区别对待,把握产生投诉的根本原因,用委婉的表达方式阐明自己的观念,这样使顾客觉得你同他是站在同一立场分析、解决问题的,可为处理投诉起到良好的铺垫作用。
三、 适度灵活
在处理顾客投诉时,既要坚持原则又要灵活机动,弹性处理,使两者矛盾统一起来,有些货品的退还和小礼品的赠送,可能有一定的经济损失,但这损失是在预算控制内。为长期赢得顾客,这种近期损失是可以接受的。但过度的灵活,可能失去原则。
四、 分清主次,有的放矢
在处理投诉时,宜粗不宜细,为一些枝节问题而争论不清,只会偏离主题,而且是缺乏冷静、不分主次的表现,正确的做法是耐心倾听顾客投诉,抓住问题的要害,采取有效的措施加以解决,不要在没搞清顾客有什么要求的前提下,侃侃而谈,将自己的概念、处理结果强加在他们身上,令其无所适从。在日常接到顾客投诉时,作为现场管理人员,首先就要学会倾听,这是成功沟通的前提。

百货商场如何处理客诉

说实话,一般能去商场买东西就不太计较这些小事,所以要尽可能维护消专费者权益,他们能上诉,可能属是真的有不满意的,但是作为处理的人,也肯定要维护商场了,这时候说点好话,把事情解释清给点商场的优惠,谁买东西都是图高兴呢,拿钱买难受,商场这么多,估计也不会去你们这个了

❺ 在超市做总台客服,外面遭遇到客人来投诉,客服应该如何处理

就专业性来说:
1、 前台服务人员,遇到客人投诉,不管客人态度好坏,请专记住务必对客人属保持礼貌、保持微笑,积极耐心的为客人解答提出的问题,尽量使客人保持满意。
2、自己做好备忘录,对于各种问题进行记录及分析,可在公司会议上针对重复性多的客户投诉问题进行反馈,这样也可以给领导看到你的工作态度及思路,有利于自己的升迁哦。
加油~

❻ 顾客与清洁工在商场内发生争执,顾客来到服务台投诉,当班的你应该怎么处理

首先会安慰好顾客的情绪,然后问清楚事情的原因

❼ 超市服务台遇到顾客投诉,该怎么处理

首先,以良好的态度解决客人的抱怨,做到以最小的代价维护好与客户的良好关系。其次,根据事态严重程度,根据公司有关规定,对涉事人员进行公开处罚。同时也要私下里与涉事人员进行沟通交流,让其受罚心服口服。

❽ 商场顾客投诉对策怎么写

为切实保护消费者的权益,维护本公司信誉,在竞争中凸现服务特色,为企业发展锁定更多忠诚的消费群体,特制订并实施程序(简称:CCQR程序,即顾客投诉快速反应程序)。

一、接受顾客投诉的范围

1、对商品质量的投诉。包括商品质量上的缺陷,规格不符,技术规格超出允许范畴,出现故障,属于三包范围内等。

2、对服务质量的投诉。包括对本商场工作人员的服务态度、服务方式、服务技巧等提出的批评意见。

3、对其他工作提出的建议与意见。

二、处理顾客投诉的流程

在总服务台设立“顾客投诉接待服务中心”,专人负责接待,公司设立三级投诉处理服务机构:专柜为一级、营业科室为二级、公司稽查科为三级。对投诉案例逐级依据相关管理规定进行处理,本级处理不了的,呈交上一级处理。直到投诉的问题得到妥善解决为止。不得越级投诉。

程序一:总台

1、权限:

总台工作人员在接到顾客投诉后,立即填制《顾客投诉记录表—consumercomplaintlist》(CCL),内容应包括投诉人姓名、联系电话、住址以及投诉的时间、对象、具体内容及投诉请求等。并且及时联系营业科的负责人,安抚顾客的情绪。

注:视具体情况而定,如果顾客火气较大,可请顾客在总台附近的休息台坐下好好的安抚顾客,待耐心倾听顾客倾诉后,再行处理第一环节。内部处理把握原则:首先要维护企业利益;其次要维护员工利益;最后再考虑顾客利益。

程序二:专柜导购员/营业科主管

Ⅰ、导购员权限:商品自出售之日15天之内,不污不损,不影响第二次销售,凭有效凭证(购物小票第三联或发票),导购员有权为顾客办理退、换货手续(化妆品、黄铂金、珠宝玉石、钟表、内衣等商品除外)。

注:遇到情绪特别激动的顾客或专柜与顾客不能达成一致意见(如:不在“三包”范围内或商品影响第二次销售、顾客无法提供小票、超过15天期限的、明确不属于退换范围内的商品)时,切记不可与顾客争吵,及时联系营业科负责人来处理。

1、程序:

核查购物凭证及商品→判断并作出处理意见。

1)符合规定的开具红票→主管或经理签字→办理换、退手续。

2)不符合规定的,立即转入第二程序,请营业科负责人处理。

2、基本用语:

1)“请出示您的购物凭证及商品,谢谢。”

2)“请稍等,我去给您办理(退)换货手续。”

3)“对不起,我无权处理,我请我的主管来解决。”

3、该程序操作要点:

1)符合退、换货要求的顾客,导购员应该热情、及时、礼貌的按照顾客要求办理手续,严禁冷淡或怠慢顾客。

2)当导购员无权处理(或无法满足顾客要求)时,应立即将顾客带离卖场,以防止在卖场内出现争执,从而影响整个卖场的正常营业。

3)能退或不退的商品以退为主,能换或不换的商品以换为主,能修或不修的商品以修为主。应尽量可能的向消费者倾斜。

Ⅱ、营业科室(经理、科长、主管、营管员)权限

根据有关的法律及其公司的有关规定受理本部门发生的顾客投诉。

1、程序:核查购物凭证及其商品→记录《顾客投诉意见表》→判断,并作出处理意见→无法处理的,立即联系稽查科。

①商品确定有质量问题则给予办理修、换、退等手续。

②无法判断商品是否存在质量问题的,建议顾客送法定机构检测后处理。法定机构无法立即作出处理意见的,应及时告诉顾客答复的时间和方式。

2、基本用语:

1)“对不起,因为技术和设备有限,我们无法判断是否存在质量问题,建议您是否去国家法定检测机构咨询或做一个质量鉴定,我们会根据鉴定结果作出妥善的处理的”。

2)“对不起,我们需要时间进行调查,请您留下姓名和联系方法,我们会尽快和您联系的”。

3)“对不起,这已经超越我们的处理权限了,但是,我可以带您去稽查科解决问题”。

操作要点:部门在处理顾客投诉时,应尽量一个人进行处理,避免太多人在场,尽量考虑消费者的利益。进行情绪安抚。

程序三:稽查科

1、权限:

根据有关法律法规(即:消法、民法)及公司的相关规定受理营业科未解决的投诉问题。遇到无理的顾客可联系消协等权威部门来解决。

2、程序:

核查购物凭证及其商品→记录《CCL》→与被投诉专柜核实投诉经过→作出处理意见→通知顾客并回复投诉转入部门→无法协调处理的,立即联系相关职能部门(请所有投诉人员根据《以顾客为主的个性化处理投诉规范》来处理投诉)。尽量不出商场,把问题解决。

3、该程序操作要点:

稽查科对营业科转入的投诉,在接待时间要快,用词要准确,不能含糊,对法律要熟悉。同时应果断地做出处理意见,以减少投诉的复杂性,从而有利于营业科执行和操作。

最后:我们要总结顾客的意见,吸取教训,提出相应的对策,改善企业的经营管理,杜绝类似事件再次发生。并在每周例会上进行通报,告之本周各专柜投诉案例及处理结果,将此结果作为奖罚的重要依据。投诉处理部门要每月拿出一份《顾客投诉处理反馈报告》,对当月投诉案例进行总结、分析,为领导制定决定提供依据。

备注:因商品、品质、价格等因素引起的客诉,必须反馈物价质检,必要时有物价质检出面协调。后附《以顾客为中心的投诉处理规范》制度。在处理投诉时,请结合它一起使用。



❾ 商场客服通常会遇到什么投诉该怎么解决

客诉的原因有很多的,大体上分为以下几类:
1、价格欺诈投诉。即标价与收款价不符,引起的顾客投诉。这点就不说了,主动认错,找补差价,争取顾客的理解,否则事情闹大了,是要吃亏的。还记得家乐 福的价格欺诈吗?
2、商品质量投诉。确有质量问题,立即换货或退货。有的顾客还会提出赔偿,尤其是食品,我遇难到过一袋1.5元的牛奶,赔款3000元的案例。如果顾客要求超出你可以接受的范围 ,带起到消协处理,保障双方的权益。商品质量问题是最头痛的,一定要高度重视,处理要灵活,大事化小,小事化了。
3、员工服务态度恶劣投诉。顾客在商场购物受到了员工不公平的对待,或未按其要求提供服务,会引起顾客投诉。这点不用详述,处理方法是给顾客赔礼道歉,对当事员工处罚,平日加强服务意识的灌疏。
4、公共安全事故投诉。顾客在商场购物时受伤,如摔倒、被货架挂伤、被推车撞伤等。没办法,该医就医,该赔就赔吧。由此可见安全是多么重要。
5、治安投诉。顾客在购物时钱包掉、东西掉或被盗。先让顾客别着急,发动员工想尽办法去查找,并争求顾客意见报警。如果顾客要求商场赔偿,就要视实际情形而定,走到这步时最好交民警协助处理。
商场的投诉很多,要正确对待投诉,不断总结经验 。总的来说,接待顾客投诉时要注意:遇事要冷静,说话要警慎,要有礼有节,不推诿责任,耐心、细心倾听,处理要灵活、合法、合理,遇敲诈勒索要先礼后兵,不卑不亢,协调不了要主动找上级领导、消协或民警。

❿ 商场的顾客投诉怎样解决

提供优质顾客服务是xx商场贯彻始终的宗旨,对待顾客投诉必须坚持礼貌待人、合理解决、缩小影响、及时处理的原则,绝不允许任何管理人员或员工与顾客发生争执。
一、顾客抱怨的分析
(一).对商品的抱怨主要有:价格、品质、残缺、过期、标示不符、进口商品未附有中文标示、缺货
(二).对服务的抱怨主要有:
1.工作人员态度不佳
2.收银作业不当
3.服务项目不足
4.现有服务作业不当
5.取消原来提供的服务项目
(三).对安全的抱怨主要有:意外事件的发生、环境的影响
二、顾客投诉处理的原则
(一).保持心情平静,就事论事
(二).认真听取顾客投诉,确认事情发生的真正原因
(三).站在顾客的立场,设身处地为顾客着想
(四).做好细节记录,感谢顾客所反映的问题
(五).掌握问题重心,提出解决方案
(六).执行解决方案
(七).总结顾客投诉,总结处理得失
三、规定
(一).任何一级管理人员及员工,须积极、认真地对待顾客投诉
(二).接到投诉要快速反映、及时解决、及时答复
(三).严禁置投诉的问题于不顾,否则一经查出:
第一次:扣除当月津贴,并予以警告处分
第二次:在扣除当月津贴的同时,予以记大过处分
第三次:予以辞退
(四).每月被顾客投诉达两次的员工,其事实一经确认,则予以行政警告并扣除当月津贴
(五).处理投诉的权限
1.店长:
处理商品价值超过2000元(包括2000元)的投诉
对因购买食品而中毒事件的处理
对变质或过期食品的投诉
对安全方面的投诉
对建筑设施方面的投诉
对叉车擦伤顾客事件的处理
对主管级以上人员投诉的处理
对下属无法圆满解决的投诉的处理
对顾客坚持须由店长处理的投诉事件的处理
2.客服经理(店办主任):
商品价值在500—2000元内(包括500元)的投诉处理
对退/换商品时发生争执的投诉处理
对服务的投诉
对员工投诉的处理
对下属无法圆满解决的投诉的处理
对顾客坚持须由客服经理处理的投诉事件的处理
3.客服主管:
对500元以下商品投诉的处理
对日常事务投诉的处理(如顾客抱怨分析中所列项目)
对员工投诉的处理
(六).对任何投诉的处理,必须于当天解决,若需推迟,须经上级主管批准,但最迟不得超过第二天中午12:00,并即时将处理结果告诉相关顾客
(七).客服经理每天必须检查《投诉记录表》,并予以跟踪检查
(八).店长每星期必须抽查两宗以上投诉案的处理结果
(九).各级管理人员必须教育全体员工树立“顾客第一”的服务观念
四、全体员工均有热情接待、听取顾客投诉的职责,并设身处地为其解决实际问题,不可以职权范围为借口推诿顾客。

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