采購物料要求的內容包括哪些

A. 采購的工作內容是什麼

采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。

戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求，制定和執行采企業的物料獲得的規劃，通過內部客戶需求分析，外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析，在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃，並通過行動的實施尋找到合適的供應資源，滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道，建立何種關系，如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體，日常采購執行與合同如何確立等等。

日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款，以及企業的物料需求時間計劃，以采購訂單的形式向供應方發出需求信息，並安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業，以支持企業的正常運營的過程。

拓展資料：

采購：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源， 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。

采購的對象分為直接物料（BOM material）和間接物料（MRO material），直接物料將用於構成采購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分，間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。

采購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。采購有分很多種行業，不同行業的采購就有不同的工作內容，我們可以大致將采購的工作分為兩種：如百貨零售業，采購的東西為消費性產品也可以說是成品，從禮品、家電、飾品、家用品到電子產品都要采購。

工作內容除了搜尋廠商及商品、進貨控管、議價、下單、對帳之外，有一個很重要的工作就是要不停的搜集市場的信息去開發新的商品，所以首先要了解公司的銷售通路及主要消費客群都在消費那些商品、以及價格喜好，不然可能開發采購進來的商品，不是公司通路的熱銷商品，或是價格偏高所以賣不動。另外采購還要根據歷史經驗及市場景氣來決定商品進貨的數量，這就需要時間去累積經驗及心得，至少也要半年以上的時間才可能了解。

B. 材料采購包括什麼，具體說一下是什麼意思

材料來采購包括三方面，1.計算材料采自購的實際成本，2.貸款的結算，3.材料的驗收入庫 其中，1.計算材料采購的實際成本，它的實際成本包括買價和采購費用。買價：企業采購材料時，按發票價格所支付的貨款。采購費用是指企業在采購材料過程中所支付的各種費用，包括材料的運輸費、裝卸費、包裝費、保險費和入庫前的挑選整理費用等。（運雜費：包括企業采購材料過程中支付的運輸費、裝卸費和途中保險費等。途中合理損耗：指材料運輸途中發生的定額內損耗。整理准備費：指材料入庫前因整理挑選而發生的損耗。） 2.貸款的結算。有很多方式，包括（1）.現款交易、（2）票據結算、(3)賒購等等。 3.材料的驗收入庫。企業所購材料運回後，應該根據事先簽訂好的購銷合同進行驗收，如符合合同要求，則應該將材料放入倉庫中儲存保管。同時還應該確定入庫材料的價值，並在賬面上反映。 到這里，材料采購已經結束。

採納哦

C. 采購計劃應包括的內容有哪些

采購計劃應包括以下內容： 1. 項目概況，應包括施工進度計劃和形象進內度計劃。 2. 采購容原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質量、進度、費用、控制原則，設備材料分批交貨原則等。 3. 采購工作范圍和內容，自購材料與甲供材料的詳細分類。 4. 采購費用、質量控制的主要目標、要求和措施。 5. 采購協調程序。 6. 特殊采購事項的處理原則。 7. 現場采購管理要求。

D. 采購計劃應包括的內容有哪些

采購計劃應包括來以下內源容：
1. 項目概況，應包括施工進度計劃和形象進度計劃。
2. 采購原則，包括分包策略及分包管理原則，安全、質量、進度、費用、控制原則，設備材料分批交貨原則等。
3. 采購工作范圍和內容，自購材料與甲供材料的詳細分類。
4. 采購費用、質量控制的主要目標、要求和措施。
5. 采購協調程序。
6. 特殊采購事項的處理原則。
7. 現場采購管理要求。

E. 采購基本內容

1、 采購部門的職能有哪些？
采購部門的職能主要包括：
（1） 及時掌握所需要的采購信息，保持良好的內部溝通。
（2） 調查和掌握生產所用物料的供貨渠道，尋找物料供應來源。
（3） 建立供應商檔案，與供應商聯絡，以防止緊急狀況時找不到替代的供應商。
（4） 參考原料市場行情，要求供應商報價。
（5） 對供應商的供應價格、材料質量、交貨期等作出評估，了解公司主要物料的市場價格走勢，製作采購文件，采購所需的物料。
（6） 按照采購合同協調供應商的交貨期。
（7） 協助質量部門檢查進廠物料的數量與質量。
（8） 協助物料控制部門對呆滯料與廢料進行預防和處理。
2、 采購的質量保證協議主要有哪些作用與內容？
（1） 質量保證協議的作用：
①對供應商明確地提出質量要求，協議中規定的質量要求和檢驗、試驗與抽樣方法應得到雙方認可和充分理解。
② 通過與供應商的配合來保證采購產品的質量。
（2） 質量保證協議的要求：
① 質量保證要求應得到雙方認可，防止給今後的合作留下隱患。
② 質量保證協議應當明確檢驗的方法及要求。
③ 質量保證協議上提出的質量要求應考慮成本和風險等方面的內容。
（3） 質量保證協議中提出的質量保證要求可包括下列內容：
① 雙方共同認可的產品標准。
② 由供應商實施質量管理體系，由公司第三方對供應商的質量體系進行評價。
③ 本公司的接收檢驗方法（包括允收水準AQL的確定）
④ 供應商提交檢驗、試驗數據記錄。
⑤ 由供應商進行全檢或抽樣檢驗與試驗。
⑥ 檢驗或試驗依據的規程/規范。
⑦ 使用的設備工具和工作條件，明確方法、設備、條件和人員技能方面的規定等。
3、 降低采購成本的途徑有哪些？
降低采購成本的途徑主要有：
（1） 尋求更合適的供應商。
（2） 尋找更可能代替的物料。
（3） 改善采購技術，比如增加采購數量。
（4） 改進原有設計。
（5） 改善儲運方法，降低庫存
（6） 實行標准化采購。
4、 采購程序包括哪些內容？
（1） 制定並實施控制采購質量的程序，以確保對供應商供應的產品的質量控制。
（2） 確保供應商准確地理解采購產品的要求。
（3） 確保向合格的供應商進行采購。應評審每一個供應商提供合格產品的能力。
（4） 應與供應商達成明確的質量保證協議，就驗證方法達成明確的協議，以確保驗證結果的統一。
（5） 應與供應商制定解決質量問題的方法。
（6） 應保存與接收的產品有關的質量記錄和對采購進行控制的有關的質量記錄，以利於及時解決和處理有關質量事宜。
5、 采購工作應如何具體實施？
采購工作由四具環節組成，而每個環節又由若干個步驟組成。
（1） 采購計劃
計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂采購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應，同時降低庫存及成本，減少急單。
主要環節有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。
（2） 供應商評估
供應商評估的目的是滿足采購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。
供應商評估的主要環節有：供應商評估的准備、初選供應商、試制、批量試驗、確定供應商名單。
（3） 采購訂單
發送訂單的目的是為生產部門提供合格的原材料和配件，同時對供應商群體績效表現進行評價反饋。
主要環節有：訂單准備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。
（4） 采購管理
采購管理的主要目的是正確執行企業的采購原則。
主要環節有：單據審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款審核與批准。
6、 如何准備采購訂單計劃？
（1） 了解市場需求
任何一家生產型企業，要想制訂較為准確的訂單計劃，首先必須熟知市場需求計劃，從市場需求的進一步分解中制訂生產需求計劃，再根據年度計劃制訂季度、月度計劃。
（2） 了解生產需求
① 為了利於理解生產物料需求，采購計劃人員須熟知生產計劃工藝常識。
② 物料需求計劃來源於：生產計劃、獨立需求的預測、物料清單文件、庫存文件。
（3） 准備訂單基本資料
訂單基本資料包括：
① 訂單物料的供應商信息
② 對同時有多家供應商的物料來說，每個供應商分攤的下單比例，該比例由采購人員進行協調。
③ 訂單周期，訂單制訂人員根據生產需求的物料項目，從信息系統中查詢了解該物料的采購基本參數。
（4） 制訂訂單計劃所需資料
訂單計劃所需要的資料的內容包括：
① 物料名稱、需求數量、到貨日期。
② 有時會附有市場需求計劃、生產計劃、訂單基本資料等。
7、 物料清單文件是如何生成的？
（1） 物料清單是製造企業的核心文件，采購部門要根據物料清單確定采購計劃，生產部門要根據物料清單安排生產，財務部門要根據物料清單計算產品成本，計劃部門要根據物料清單確定物料的需求計劃，其他銷售、存儲等部門都要用到物料清單。
（2） 物料清單包含了構成產品的所有裝配件、零部件和原材料信息，為編制物料需求計劃提供產品組成信息。
（3） 企業物料清單應該由專職部門統一存放、維護、更新、管理，並建有物料清單資料庫，以保證物料清單的准確性、完整性和通用性，提高使用查詢效率，應避免物料清單由各部門各自存放的做法，
（4） 零件清單的制定。由產品設計人員從產品設計圖紙中提取數據生成該最終組成產品的所有零部件及組件清單，形成產品的零件清單。
8、 怎樣准備采購訂單？
（1） 熟悉需求訂單操作的物料項目
訂單的種類很多，訂單人員首先應熟悉訂單計劃，花時間去了解物料項目，花時間去了解和料技術資料等：直接從國外采購可能獲得較好的質量和較低的價格，但同時增加了訂單環節的操作難度，手續復雜,交貨期長.
(2)比較/確認價格
采購人員有權力向供應商群體中價格最適當的供應商下達訂單/合同,以維護企業的最大利益.
(3)確認需求材料的標准及數量
9、 如何進行采購合同的跟蹤？
（1） 跟蹤工藝文件
① 對任何外協件（需要供應商加工的物料）的采購，訂單人員都應對提供給供應商的工藝文件進行跟蹤。
② 如果發現供應商沒有相關工藝文件，或者工藝文件有質量、貨期問題，應及時提醒供應商修改。
③ 要求供應商及時代貨，如果不能保質、保量、准時供貨，則要按照合同條款進行賠償。
（2） 跟蹤供應商的原材料
個別供應商接到合同後就認為「大功告成」，必要時必須提醒供應商及時准備原材料，特別是對一些信譽差/合作少的供應商更要警惕。
（3） 跟蹤加工過程
對於一次性/大開支的項目采購、設備采購、建築采購等，為了保證貨期、質量、采購人員需要對加工過程進行監控，甚至要參加其加工過程的監理工作。
（4） 跟蹤總裝及測試
總裝及測試是產品生產的重要環節，需要采購人員有較好的專業背景和行業工作經驗。
（5） 跟蹤包裝入庫
采購人員可以通過電話方式了解物料的入庫信息。對重要物料，采購人員最好去供應商現場考察。
對一些緊急物料，采購人員要進行全力跟蹤；對長期持續穩定供應的供應商可以考慮免去合同跟蹤環節。
10、 常用的合同條款包含什麼內容？
一份正規的買賣合同主要包括以下內容：
（1） 名稱
（2） 編號
（3） 簽訂日期
（4） 簽訂地點
（5） 買賣雙方的名稱
（6） 地址
（7） 合同序言
（8） 商品名稱
（9） 質量規格
（10） 數量
（11） 包裝
（12） 單價與總價
（13） 到貨期限
（14） 到貨地點
（15） 付款
（16） 保險
（17） 商品檢驗
（18） 仲裁
（19） 不可抗力
（20） 合同的份數
（21） 使用語言及其效力
（22） 附件
（23） 合同生效日期
（24） 雙方的簽字蓋章
以下為可選擇部分
（1） 保值條款
（2） 價格調整條款
（3） 誤差范圍條款
（4） 法律適用條款

F. 材料的采購管理制度都應該包括哪些內容與流程

1、供應商的甄選要求和流程。
2、采購實施的內容與流程。
3、物料的到貨、入庫及出庫制度和流程。
4、供應商的評估制度與流程。

G. 采購應該需要哪些知識

采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有「舍我其誰」的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閑地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行

H. 材料采購包括那些方面的內容

看是什麼材料, 通用材料就不用說了, 一般包括, 名稱 型號 數量 到貨時間 檢驗標准 付款方式 價格 及違約條件等

I. 物料采購分別為哪些類型，分別包含什麼

物料采購的分類抄：
一、襲從行業角度分為：
1、庫存生產采購；
2、訂單生產采購；
3、訂單設計生產采購。
二、根據采購輸出的結果分為：
1、有形采購；
2、無形采購。
三、招標采購
根據不同條件招標采購進行分類：
1、按招標結算幣種分為國內招標和國際招標；
2、按招標方式分為公開招標、邀請招標和議標；
3、按招標方式分為自行招標和委託招標。
四、按貨源的數量分為：
1、單一來源采購；
2、多家采購。
五、從采購的區域分為：
1、國內采購；
2、國外采購。
六、電子采購
七、獨立采購、外包采購和采購平台
八、聯合採購、買斷采購和經濟周期波動曲線采購
等等。

J. 商品物資采購實施的基本步驟包括哪些

商品物資采購實施的基本步驟包括：

1.采購
在大多數的采購部門中，對於主要的采購任務每個員工都有義務參加，內容包括：
●准備並管理采購程序；
●核對要求；
●選擇供應商；
●下訂單；
●安排購買和運輸；
●分析產品價格並進行談判；
●執行計劃並下達訂單；
●會見銷售人員；
●對供應商提出賠償要求；
●了解有關資金獲取的信息；
●確定工程及產品改進措施；
●提高並培訓其他采購人員；
●維護產品及供應商信息文件；
●維護供應商執行情況的文件；
●發現新的供應貨源並建立標準的采購流程；
●制定生產或購買決策；
●對原材料及部件進行分析；
●對市場趨勢進行分析和預測；
●在采購過程中對使用者進行適當的培訓；
●對產品設計和改進提供信息；
●加強合同管理及對供應商的管理；
●發展與供應商合作關系並形成戰略聯盟；
●提供削減成本的流程；
●確定使用更有效的技術；
新技術的運用使得采購從制定戰略及執行任務中分離出來，采購人員要花費越來越多的時間和精力來提高和管理與供應商及內部客戶間的關系。
2.簽訂合同
采購的一個基本功能就是要與供應商簽訂合同，簽訂合同的目的是為了縮短時間和節約成本，並且要作為采購部門在下達訂單、接收以及為商品或服務付款時的依據。
3.原材料管理
原材料管理是組織內部用來整合供應管理功能所進行的管理和組織方法，它包括對產品材料從原材料的原始狀態到最終產品狀態的計劃、獲取、流動和分發。典型的活動包括采購、庫存管理、接收、倉儲、原材料的控制、生產規劃和控制、交通運輸及回收。
許多采購部門部分地或全部地把原料管理作為它們職責的一部分，內容包括確定所需原料的數量、明確與內部客戶之間的關系、確定采購時間、規劃運輸站點、檢查、管理運輸過程、管理庫存、橙查庫存、轉讓處理廢棄物品等。
盡管采購部門在制定規劃時起到關鍵的作用，而在確定物資儲備和發布規定時，則通常要考慮到內部的需求狀況。然而，有時會發現這些需求狀況的確定要受工程部門或是質量保障部門的控制。
4.供應管理
供應管理是組織在對材料費用、質量和服務進行優化時使用的一個系統管理的概念，並在采購、運輸、倉儲、對原材料的質量保障、庫存管理，以及對原材料的分配等一系列活動的執行過程中得到進一步完善，同進行材料管理時對整個組織的原材料進行規劃一樣，這些活動也往往不單是在每個部門中完成，而要從全局出發。
5.服務管理
采購是為了獲得更多的服務，與原材料采購相比，對服務的采購需要更為復雜。在制定采購計劃、確定采購來源和資格驗證、簽訂合同以及跟蹤操作等方面都需要不斷的完善。
6.物流或供應鏈
物流是確保顧客需求的一系列過程，該過程包括對效率、現金流、原材料存儲、在製品庫存、產成品庫存、發送站點到消費站點的信息溝通等一系列內容的計劃，執行和控制。從另一個角度來說，物流是對物料管理和分配的綜合描述。物流是對所有活動的控制和計劃，這些活動包括必需品的內部移動以及最終產品的外部活動。物流的基本目的是使組織能達到一定的服務水平，並且在這一前提下盡可能提高工作效率，其最終目的就是使整個企業在保持最低的總成本條件下實現企業目標，並對各部門進行整體協調。采購是物流中的一個重要組成部分，並且越來越多的企業把采購作為一項重要的任務。
供應鏈是指組織的一系列供應活動，這些活動包括增加產品價值的一系列企業的活動，這些企業間相互提供材料，在產品的生產加工過程中提供各種增值活動並且最後還會創造出被最終消費者購買的產品和服務。對於一個采購部門而言，供應鏈的概念包括對在企業運作中起到特殊作用的供應鏈的確定和管理。
7.授權
采購經常還具有與供應商談判以及簽訂授權合同的功能，這些授權合同的內容包括軟體、專利權、技術和版權等。
8.商品或庫存計劃
采購組織還有確定組織應該持有多少庫存的義務，主要的應用領域有MRO庫存、批發或分銷，以及零售。
9.質量體系
盡管通常情況下采購與質量體系沒有直接關系，但是可以通過質量體系來評價供應商。因此，采購過程中也會用到對新進的材料和服務進行評價的技術，特別是驗收測試的流程和標准。
10.文件管理
采購部門會針對由於維護、撤銷和銷毀辦公文件或合同、信件、文件以及其他記錄的需要而建立特殊的文件系統。采購部門還要提供銷售單據、明細、保單、合同以及其他類似的文件。這些文件的作用主要是可用來預測發展趨勢、顯示歷史記錄、確定未來目標、提供連續數據，並且保證實現組織目標的合理需求。
11.風險
風險管理是指對伴隨著較高收益的潛在風險的管理。前期的采購管理包括超出傳統采購管理的活動，例如，降低供應商數量、發展長期合作聯盟、完成早期供應活動以及採取超出傳統采購活動的外購。這一趨勢將會增加整個組織及采購部門的潛在風險，例如，建立長期合作聯盟將會使得企業面臨定價沒有競爭力的風險，一旦供應商的設備受損會導致企業缺貨，或者有可能導致新技術發展的滯後。如果采購能有效管理這些風險，那麼整個組織將會獲得很高的收益。如果采購部門不能進行提前控制（僅僅以傳統的控制方式將風險最小化），則組織的整體收益可能會被破壞。
經驗豐富的采購專家能在采購初期預防這些風險，主要是通過嚴格供應商資質的審核程序、明確與合作者的成本分配、外購原料、改進質量管理體系等措施來實現的。另外，他們通過使用商品卡片和採用系統的合同等一系列手段來縮小活動時間方面的危險。
12.投資回收
許多組織採用一種系統的方式，集中組織能力來管理剩餘的設備及原料，以及對廢料進行回收、銷售或者處理，在某種程度上，盡可能的使資金得到最充分的利用。