采購物資如何搞好性價比

A. 采購物資怎麼能夠即節省時間又節約成本

全國建築材料信息系統「中國建築材料價格在線www.jc.net.cn」。該系統以

便於各類建築企業預算、審計部門開展工程概預算、編制工程標底、投標書概

算編制、審核工程結算時方便獲得的建材價格；為其材料部、物資部在進行物

資采購時提供廣泛的供應商選擇比價采購。該系統開通六年來，現已在全國建

立了上海、廣東、湖北、遼寧、河北、陝西、江蘇、河南等14個省級分站；建

立了建材、 設備、租賃在內的150多個大類、1000多個子類、200餘萬條的龐

大行業資料庫；正式用戶超過2萬家。

服務特點：

1、信息充實，來源權威

供應廠商查詢：兩萬多家全國主要建材供應商真實詳細信息，隨時掌握市

場動態。

廠家掛牌價：包含海量建材、設備、租賃、新型材料等信息，方便比價采

購，節約采購成本。

全國建材市場價格：全國市場行情預算參考價。

2、信息全面真實：涵蓋建材、設備、租賃等范圍，信息均由專業材料人員審

核後發布，真實可靠。

3、更新及時，動態調整：產品報價完全按照市場變動情況隨時更新，方便查

詢使用。

4、專為預算造價、物資采購人員服務，實用性超強：獨家研發出預算材料單

位轉換、造價論壇、人工詢價等服務。

B. 采購需要如何做才能做好，望前輩指點

如何做好采購員

一、采購工作的要點

采購工作是服務於生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什麼，買多少：制定年度以及月度采購計劃，編制采購預算，報上級批准後執行。

2、何時買，以什麼頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金佔用最小化。

3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商，並且注意避免獨家供應的情況發生。

4、以什麼價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那麼需要了解供應商的成本結構。

5、采購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

二、作為一名采購經理的工作重點

通常情況下，采購經理並不是日常采購事物的具體執行人，他不是采購員，他所做的工作要高於采購員，擔負起采購管理的工作。所以工作在於確定和調整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程並檢查監督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。

1、確認和調整采購部門的工作方向、重點

由於采購經理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當一部分時間用於對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由於質量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程並檢查監督

用通俗的話講，就是訂規矩。采購工作什麼情況下要如何處理，要走什麼程序，各個模塊的流程是怎麼樣的。把這些報上級批准後還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。
具體的流程請見：采購的內控流程。

3、對采購人員的考核

由於采購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。應特別關注采購庫存資金佔用和周轉率的指標。
考核前，應讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什麼，達到什麼樣的目標，如何達到。這個過程中，應給予他們支持。而考核後，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，並提出改進的措施。
另外，如果有可能的話，可實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍
工作的氛圍對於工作的效率和效果的重要性不言而愈。對於部門一些不良的苗頭應及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對於人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。

5、體績效負責

主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。

6、和其他部門的溝通協調

包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等。

三、采購工作要求:

1.采購作業要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有「隨便」兩字。

2.與供應商的任何業務往來一定要在事情發生前溝通清楚，並將相關信息及時同業務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚後再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鍾之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.

4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.

5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.

6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要經上級批准方發放采購.

7.所有新供貨商應需經品管,工程或生產相關部門 共同評審,經上級批合格後方可采購原料.並建立合格供應商檔案符《供貨商調查表》及《供貨商評定表》,

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,采購將通知供應商停止送貨,緊急物料需和采購溝通後方可送貨並按倉庫要求更改送單貨日期.

9.在收到品管部IQC《來料檢驗檢驗不合格報告》時,采購了解情況後,(如有挑選所 所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商並追蹤回復結果,並出具扣款資料給財務扣除貨款.

10.采購在作業時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.

11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然後再給相關工程師確認,結果回復供貨商，讓供應商提供相關材料零部件確認書,需一式四份,工程,采購,品管,供應商各一份存檔.

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業務員多交流.才了解材料最低價.應要求供應商提供相關報價材料成本分析表.

13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要需PMC書面通知及上級批准方可備料.

14.供貨商在報價時,有三種方式:（1）、報可以轉廠價，（2）開增值稅票（註明是含多少點）。（3）、不用轉廠也不用開稅票（普通收據）。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事後發生不愉快的爭議.

15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則損失公司的利益

16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要經倉庫,品管及業務同意並獲得上司的批准，且在事後不遲於第二天須將送貨數量知會相關業務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.對於業務員詢問相關原材料單價，采購員一定要經上司同意方可報給業務，,以保持公司的利潤空間。因為單價是保密文件.

18,外出供應商回廠後應提交相關報告經上司,以讓上司讓了解工作狀況,提高外出效果.

19,每月應做一份成本節約統計,讓上司了解工作狀況.

20,所有供應商報價單應要求所有公司統一格式,並要求註明物料編號,品名規格,數量及訂單號,並按公司要求包裝.

總結:采購主要需做到「適質、適量、適時」。
適質：指的是恰當的質量，盲目的追求高品質只會提高成本。
適量：指的是恰當的數量。在不影響生產的前提下，盡可能的減少庫存。
適時：指的是最恰當的到貨時期，以提高物料的周轉率。

C. 淺談如何做好物資集中采購工作

一、切實加強領導，進一步提高物資集中采購管理的認識
二、成立專物資集中采購領導小組，完屬善制度建設
三、加大創新力度，進一步改進物資集中采購方式和手段
四、加強資金管控，進一步降低物資集中采購成本
五、加強隊伍建設，進一步提高物資管理人員整體素質
六、狠抓現場卡控，進一步推進物資管理規范化和標准化
七、強化監督考核，進一步提升物資集中采購管控能力

D. 如何既降低采購成本 又提高采購物資質量

降低物資采購成本的方法:
1．完善采購制度
制度是規范企業生產經營行為的依據。為杜絕采購人員同供應商打交道時『暗箱操作』和做『小動作』等舞弊行為，可以在聽取各方面和各層次意見與建議的基礎上，不斷完善采購制度，逐步修訂和完善制度及實施細則和考核辦法，嚴格執行，，以制度管人，並進行認真檢查與考核。通過物資管理部門內部整合業務流程，實施管理分層，采購，招投標和倉庫管理等物資管理基礎工作，規范企業采購活動，提高工作效率，杜絕采購人員違規行為，從而達到節省費用支出的目的。
2．確定采購價格
確定物資采購價格是控制采購成本的關鍵。為了能夠采購到質優價廉的物資，可以提高建立價格檔案，價格評價體系及供應商檔案，並推行准入制度，對每一批物資的采購價格分析出價格差異。提高分析價格差異確定出新的合理采購價格。具體是
(1)對於有企業控制價格的物資，要求合同價格必須比企業控制價格低2.5%以上（企業可以根據自身特點，結合實際情況確定具體的幅度）
(2)對於非企業控制的價格的物資，要比照上年度合同價格和當前市場價格下降2.5%以上；
(3)對於從未簽定過好聽的物資，可以通過多家詢價，根據市場行情，力爭是好聽價格最低。
3．優選供應商
優選供應商也是控制物資采購成本的關鍵所在。對重點物資的供應商必須經過質檢，物資，財務等部門聯合考核後才准進入，如有可能還應當到供應商生產地進行實地考察。此外，還可以從組織機構，運行規則，市場准入推薦程序，資質考核等方面，加大對企業內部二級物資市場的管理力度，擴大二級網路中名優廠商的比例。
通過對不同供應商的選擇和比較，使其相互競爭，使企業在采購談判中始終處於有利地位，確保進入企業內部市場的廠商資信和產品質量都有可靠的保證。對於歸檔的供應商也應實行定期考核和評價，並同采購人員的業績與獎懲掛鉤，形成優進劣出的動態管理機制，促使市場管理水平躍上一個新台階。
4．嚴把計劃審批關
為了減少因重復采購而造成資金積壓，企業物資部門要嚴把計劃審批關口。對車間，工段申報的物資需求計劃，有各二級庫進行計劃匯總平衡。通過這三級把關，綜合皮輥花，把資金佔用降至最低；同時，定期對產品規格及產品結構成本進行審核，即使找出因產品規格及產品結構成本不合理造成的采購成本流失，從而逐步降低采購成本。
5．進行網上采購
對能進行網上采購的物資，盡量網上采購。大力推行網上采購，對網上采購物資信息進行嚴格處理和整合把關，能夠求的最大的批量折扣。利用互聯網可最大限度地減少人為因素的干預，減少倉儲成本和資金佔用。
6．施行專家采購。
為了增加物資采購環節的公開和透明度，企業可成立以物資部門行政領導為組長，以業務科室及相關部門專家，質量監督，技術檢測，財務，紀檢等部門組成的談判小組。根據生產單位材料消耗情況和質量要求，從A類物資入手，就采購物資的數量，質量，價格及付款方式，售後服務等方面，逐步與供應商進行談判，實現加以環節和加以過程公開，與多個誠實，講信譽的供應商達成一攬子采購協議，使得在進行物資采購時不僅能保證質量，又能及時交貨，而且還可以得到其付款及價格的更多優惠，從而大大地降低采購成本。

E. 如何搞好物資采購，物資采購的要點是什麼如何杜絕回扣，及保證物資質量還有物資的價格

采購的要點是，價格要最低、質量要最好、供貨要及時。能及時了解市場動專態。每個產品須保屬證2家以上供貨商，避免一家壟斷，采購難當的局面。
回扣問題：陽光協議，誰給回扣取消供貨資格。
與此同時，在大部分的物資價格和質量成正比，價格便宜，質量稍差，價格高於市場質量一般可以保證。矛盾同時須公司支持，主管理解（一般采購都是老總的親戚，或是心腹）

F. 如何做好采購工作

一.服務要求

1.以盡可能低的價格來購買最高質量的商品,准備購貨訂單，徵求出價建議並且審查貨物和服務的要求。

2.根據價格、質量、選擇、服務、支持、可獲得性、可靠性、生產和分配能力以及供應者的名聲和歷史來研究和評價供應者。

3.分析報價，財務報告和其他數據及信息來確定合理的價格。

4.監控和遵循適用的法律法規。

5.協商，或者重新商議，並管理與供應者、賣主和其他代表的合同。

6.監控裝載的貨物保證貨物按時到達，萬一裝載貨物出現問題要追蹤未送到的貨物。

7.與員工、用戶和賣主進行商談來討論有缺陷或不可接受的貨物或者服務，以確定相應的行動。

8.評價並監控合同的執行以確保與合同合約一致並確定變化的需要。

9.安排交稅和運費。

二.素質要求

1. 具備三方面的知識：管理科學知識、專業知識、商品基礎知識

2. 社交能力，與人進行良好的溝通。

3. 市場調研、分析能力

4. 談判、應變能力

5. 營銷策劃能力

6.具有中專以上文化程度；

7.具有較強的工作責任感和事業心；

8.原則性強，工作細心，能吃苦耐勞,采購商在廣交會現場找到剛剛查詢到的商品

3. 市場調研、分析能力

4. 談判、應變能力

5. 營銷策劃能力

6．具有中專以上文化程度；

7．具有較強的工作責任感和事業心；

8．原則性強，工作細心，能吃苦耐勞。

其中最重要的是誠信，不貪污，正直，這是老闆信任你的關鍵。

拓展資料

采購員，除批發、零售農產品：采購機器、設備、工具、零件和服務，購買用於生產的原材料或半成品。

多數企業管理部門和最高行政主管的職位由經驗豐富的低層經理和行政人員替補，優秀的采購員可以晉升為采購經理，采購經理可以平調至市場或營運經理等，也可以晉升為總經理，直至最高職位總裁或首席執行官。或者去其它的機構尋求更有競爭力的職位。

采購員要求的教育背景相差很大，多數沒有要求有專門的學位和學歷，但是需要對需要采購的產品非常熟悉，對這個行業來說，經驗比學歷更加重要。機械、國際貿易、商業和數學等課程是對這一職位的很好的准備。能熟練使用辦公軟體和英語很有用，出色的溝通能力和廣泛的人際網路對這一職位也相當重要。如果要晉升為采購經理或更高級的職位，獲得商業和經濟相關的本科或專業學位非常重要。

資料來源：采購員

G. 采購部門如何用最優性價比確定采購商品的價格

主要看產品質量跟價格問題，然後多看幾家進行對比，然後選擇最優的產品

H. 如何做好物資采購工作

雖然在不同企業采購的內容不同，但一般要做好采購工作應做好以下事項：
1.根據"生產任務單"和"采購申請單"，及時發出"采購訂單），按時完成各項采購任務。采購訂單應及時呈報采購經理。對難以按計劃要求實現的采購項目，要在2小時內向采購經理報告。

2. 組織和建立物資供方的檔案資料，搜集市場信息。

3.對計劃員制定的生產作業（采購）計劃應認真復核，發現問題應及時提出意見和建議。

4.協助采購經理、倉庫和計劃員制定庫存物資最高和最低儲備標准，報部門主管審批後執行。

5.采購物資要遵守國家政策、法令、法規和公司各項規章制度，維護公司利益，杜絕違法亂紀。 實施采購時要比價采購、貨比三家、擇優、擇廉、就近、就便，不斷降低采購費用。提高與供方交往的能力，堅持原則性與靈活性的統一，誠信為本，和睦相處，禮貌待人。

6.嚴禁購入不合格品。供方送貨到廠後，要協助統計員、計劃員開具送檢單，配合檢驗員進行質量檢 驗。質檢結束後，應迅速將檢驗結果反饋相關供方。

7.經常深入主管物資的使用部門，查看主管物資的使用情況，對質量差和質量不穩定的供方，要及時反饋質量信息。

8.對質檢部門檢驗為不合格的外購材料、配件和外協件，應立即提出讓步接收、索賠或退貨處理意見， 並應通知該供方提高產品質量或補發、調換材料、配件和外協件，確保生產需要。

9.對供方提供不合格品或不按合同執行，給公司生產經營活動造成損失的，應視其程度，要求其予以賠償。

10.配合採購經理經常考察供方的質量保證能力，不斷篩選、穩定合格供方。對多次出現質量問題的合格供方，應按《iso9000質量保證體系》內容，向該供方提出限期整改要求。對在限期整改時間內未達到我公司要求的合格供方可向主管領導建議取消其合格供方資格。

11.每天向采購經理匯報采購計劃執行情況，通報物資市場信息。對采購過程中遇到的問題，要及時向采購經理反映，以便於採取應對措施。

12.根據物資采購進度，定期（每周）不定期（有必要時）向采購經理和財務部門匯報物資采購資金動態，提出意見和建議，配合採購經理做好資金的合理調配和使用。

13.合理控制物流和運輸成本。

14.每月一次將采購價格變動情況書面上報采購經理，市場價格波動較大時，應填報采購價格審批單， 經采購經理報總經理審批。

15.做好領導交辦的臨時工作任務。
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