采購物流流程是什麼意思
⑴ 一個完整的物流流程是什麼樣的
物流流程
業務流程
一、接單:
1、公路運輸主管從客戶處接受(傳真)運輸發送計劃;
2、公路運輸調度從客戶處接出庫提貨單證;
3、核對單證
二、登 記:
1、運輸調度在登記表上分送貨目的地,分收貨客戶標定提貨號碼。
2司機(指定人員及車輛)到運輸調度中心拿提貨單,並在運輸登統本上確認簽收
三、調用安排:
1、填寫運輸計劃。
2、填寫運輸在途,送到情況,追蹤反饋表。
3、電腦輸單。
四、車隊交換:
1、根據送貨方向,重量、體積、統籌安排車輛。
2、報運輸計劃給客戶處,並確認到廠提貨時間。
五、提貨發運:
1、檢查車輛情況。
2、按時到達客戶提貨倉庫。
3、辦理提貨手續。
4、提貨,蓋好車棚,鎖好箱門。
5、辦好出廠手續。
6、電話通知收貨客戶預達時間。
六、在途追蹤:
1、建立收貨客戶檔案。
2、司機及時反饋途中信息。
3、與收貨客戶電話聯系送貨情況。
4、填寫跟蹤記錄。
5、有異常情況及時與客戶聯系
七、到達簽收:
1、電話或傳真確認到達時間。
2、司機將回單用EMS或FAX傳真回憶誠物流。
3、簽收運輸單。
4、定期將回單送至客戶處。
5、將當地市場的住處及時反饋給客戶。
八、回單:
1、按時准確到達指定卸貨地點。
2、貨物交接。
3、百分百簽收,保證運輸產品的數量和質量與客戶出庫單一至。
4、了解送貨人對客戶產品在當地市場的銷售情況。
九、結賬:
根據雙方協議或者合同內容物流公司將運費交付承運方,結賬完成後流程結束。
(1)采購物流流程是什麼意思擴展閱讀:
物流的重要性:
1、服務商流
在商流活動中,商品所有權在購銷合同簽就的那一刻,便由供方轉移到需方,而商品實體並沒有因此而移動。除了非實物交割的期貨交易,一般的商流都必須伴隨相應的物流過程,即按照需方(購方)的需要將商品實體由供方(賣方)以適當方式、途徑向需方轉移。
在這整個流通過程中,物流實際上是以商流的後繼者和服務者的姿態出現的。沒有物流的作用,一般情況下,商流活動都會退化為一紙空文。電子商務的發展需要物流的支持,就是這個道理。
2、保障生產
從原材料的采購開始,便要求有相應的物流活動,將所采購的原材料到位,否則,整個生產過程便成了無米之炊;在生產的各工藝流程之間,也需要原材料、半成品的物流過程,實現生產的流動性。就整個生產過程而言,實際上就是系列化的物流活動。
合理化的物流,通過降低運輸費用而降低成本,通過優化庫存結構而減少資金占壓,通過強化管理進而提高效率等方面的作用,使得有效達到促進整個社會經濟水平的提高。
3、方便生活
實際上,生活的每一個環節,都有物流的存在。通過國際間的運輸,可以讓世界名牌出現在不同膚色的人身上;通過先進的儲藏技術,可以讓新鮮的果蔬在任何季節亮相;搬家公司周到的服務,可以讓人們輕松地喬遷新居;多種形式的行李托運業務,可以讓人們在旅途中享受舒適的情趣。
⑵ 物流采購是什麼意思(最通俗的)謝謝
物流跟采購是兩個不同的概念,但是它們又是緊密聯系的。比方說采購專部門需要采購多屬少貨物,需要物流部門確認需采購的數目,所以說采購多少數量是由物流部門提供的。而采購部門負責找供應商訂貨,貨物回來後如何分配也是由物流部門去安排。至於缺少什麼貨,需求多少,需求日期等,這就需要物流部門通知采購部門訂購。
采購就是有選擇性的購買。也就是要選擇合適的供應商,合適的價格進行購買合格材料。
物流,簡單地講,物流就是商品流通。但隨著經濟的發展,物流已經不僅僅是商品流通本身,它所指的范圍非常廣泛,包括商品運輸、儲存、配送、裝卸、保管、物流信息管理等一系列活動。
⑶ 什麼是采購流程
因此采購活動必須考慮以最適當的總成本,於最適當的時間,以高度之效率,獲得最適當質量、最適當數量之物料、工具、機器…等物質,並能保持料源連續性之一種采購技術。
一般采購流程包括:采購計劃---采購洽談----合同的簽訂----交貨(物流)---質檢---進倉
通常采購業務內容最主要的有下列幾項:
(1) 尋找物料供應來源,並分析零件市場。
(2) 與供貨商洽談,並安排工廠參觀、建立供貨商之數據。
(3) 要求報價與進行議價。
(4) 獲取所需之物料。
(5) 查證進廠物料之數量與質量。
(6) 建立采購業務進行順遂所需要之數據。
(7) 了解市場趨勢,搜集市場供給與需求價格等適切數據加以成本分析。
(8) 呆料與廢料之預防與處理。
采購方法采購方法種類很多,可從中選取最方便最有利的方法進行采購,然而采購對象不同,所採用之采購方法亦不相同。
以采購地區分類-采購可分為國內采購(簡稱內購)與國外采購(簡稱外購)。所謂外購系指向國外之供貨商或外國供貨商在本國境內之代理商進行采購之行為。所謂內購系指向國內廠商進行采購行為。一般來說物料之采購以內購較為方便與經濟。采購方式有下列方法:
(一)公開采購(Open Purchasing)
系指采購行為公開化;而秘密采購(Secret Purchasing)系指采購行為在秘密中進行著。大量采購系指采購數量多之采購行為;而零星采購系指采購數量零星化之采購行為。特殊采購(Special Purchasing)指采項目特殊,采購人員事先必須花很多時間從事采購情報搜集之采購行為。如采購特殊規格特種用途之機器;普通采購(Ordinary Purchasing)系指采購項目極為普通之采購行為。
(二)正常性采購(Normal Purchasing)
系指采購行為正常化而不帶投機性;而投機性采購(Speculative Purchasing)系指物料價格低廉時大量買進以期漲價時轉手圖利之采購行為。
(三)計劃性采購(Scheled Purchasing)
系指依據材料計劃或采購計劃之采購行為;而市場性采購(Marketing Purchasing)系指依據市場之情況、價格之波動而從事之采購行為,此種采購行為並非根據材料計劃而進行的。
采購分類(一)以采購方式分類
采購分為直接采購,委託采購與調撥采購。直接采購系指直接向物料供應廠商從事采購之行為。調撥采購系指將過剩物料互相支持調撥使用之行為。
(二)以采購性質分類
采購分為公開采購與秘密采購,大量采購與零星采購,特殊采購與普通采購,正常性采購與投機性采購,計劃性采購與市場性采購。
⑷ 采購的基本流程是怎樣的
比選采購方式的主要流程:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件。
2、供應商按采購文件要求編制、遞交應答文件。
3、采購人對供應商應答文件進行評審,並初步確定中選候選供應商。
(中選候選供應商數量少於遞交應答文件供應商數量,具體數量視采購項目情況而定)。
4、采購人保留與中選候選供應商進一步談判的權利。
5、采購人確定最終中選供應商,並向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知。
6、采購人與中選供應商簽訂采購合同。
競爭性談判的主要程序:
1、采購人發出采購信息(采購公告或采購邀請書)及采購文件。
2、供應商按采購文件要求編制、遞交初步應答文件。
3、采購人根據初步應答文件與所有遞交應答文件的供應商進行一輪或多輪談判,供應商根據采購人要求進行一輪或多輪應答。
4、采購根據供應商最後一輪應答進行評審,並確定成交供應商。
5、采購人向所有遞交應答文件的供應商發出采購結果通知。
6、采購人與成交供應商簽訂采購合同。
注意事項
1、采購的基本作用,將資源從資源市場的供應者手中轉移到用戶手中的過程。在這個過程中,一是要實現將資源的物質實體從供應商手中轉移到用戶手中。前者是一個商流過程,主要通過商品交易、等價交換來實現商品所有權的轉移。
後者為一個物流過程,主要通過運輸、儲存、包裝、裝卸、流通加工等手段來實現商品空間位置和時間位置的完整結合,缺一不可。只有這兩個方面都完全實現了,采購過程才算完成。因此,采購過程實際上是商流過程與物流過程的統一。
2、采購是一種經濟活動
在整個采購活動過程中,一方面,通過采購獲取了資源,保證了企業正常生產的順利進行,這是采購的效益;另一方面,在采購過程中,也會發生各種費用,這就是采購成本。
要追求采購經濟效益的最大化,就是不斷降低采購成本,以最少的成本去獲取最大的效益。而要做到這一點,關鍵的關鍵,就是要努力追求科學采購。科學采購是實現企業經濟利益最大化的基本利潤源泉。
⑸ 采購管理的基本流程是什麼
采購,是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為自己的資源, 為滿足自身需要或保證生產、經營活動正常開展的一項經營活動。
從定義中可以看出采購的目標是為滿足自身需要和保證經驗活動而展開的活動。
我們科力普省心購做為晨光旗下專門的辦公用品采購平台,日常接觸最多的就是各公司的采購人員,包括我們自己也有很多采購工作人員。在工作的過程中,我們總結了采購的流程,主要包含以下幾方面:
1. 采購計劃
采購計劃是采購員根據請購單和公司生產計劃、銷售計劃制定的采購計劃,是以公司需求為依據的。
2. 供應商的選擇與考核
采購的職責之一就是為公司節約成本,選擇高品質的產品,因此需要考察供應商是否達到自己的要求,要判斷供應商的好壞。
以生產型供應商為例。采購經理一定要確定供應商具備一定的質量管理系統、生產控制系統、物料管理系統和合理的管理結構。這意味著采購經理本人應熟悉生產企業的運作。好的供應商與差的在這些基本管理系統上會有實質的區別。供應鏈管理專業通過一系列的課程來提高學生在這方面的能力。非專業的人也可參加一些質量管理、生產進度、庫存管理、運營管理等方面的培訓。
3. 詢價、比價、議價
確保供應商有合理的利潤。作為采購方,一般都在談判中有相當的優勢,關鍵是把這些優勢發揮到什麼地步。把供應商壓榨到無利可圖絕對不是明智之舉。采購要做的是真正理解供應商的成本結構,讓它有一定的利潤,但又不要牟取暴利。這需要一些成本估算方面的知識。
4. 合同的簽訂
買賣雙方經過詢價、報價、議價、比價及其他過程,最後雙方簽訂有關協議,合約即告成
5. 交貨驗收
交貨驗收,采購員必須確定或物品品種、數量、質量、交貨期的正確無誤。
就總體而言,采購的工作涉及收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款全過程的,每一個過程都非常重要。
作為一名優秀的采購人員必須具備較強的綜合能力。
確定供應商時,需要專業的行業知識和經驗;
選擇最終供應商時,需要多部門合作的協調能力;
談判價格時,不僅需要商務知識、經驗,還需要談判技巧;
完成訂單時,需要懂得基本的財務和稅務知識;
好的采購員,首先是一名好員工,遵守公司規定,維護公司利益,為公司創造更多的價值。
其次,是一個好商人。這是采購應該具備的技能定位,有全局觀,有成本意識,有價值衡量標准,有使業主方利潤最大化的能力,也就是在采購時讓企業少走錯路彎路的技能。
⑹ 采購工作流程是什麼
采購實踐可分為戰略采購和日常采購兩部分。
戰略采購是采購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行采企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部供應市場、競爭對手、供應基礎等分析,在標桿比較的基礎上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的供應資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。
戰略采購計劃內容包含採用何種采購技術、與什麼樣的供應商打交道,建立何種關系,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的供應商群體,日常采購執行與合同如何確立等等。
日常采購是采購人員根據確定的供應協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以采購訂單的形式向供應方發出需求信息,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支持企業的正常運營的過程。
(6)采購物流流程是什麼意思擴展閱讀:
采購流程具體內容:
1、詢價(Solicitation)
詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業術語叫供方資格確認 (SourceQualification)。獲取信息的渠道有:招標公告、行業刊物、互聯網等媒體、供應商目錄、約定專家擬定 可能的供應商名單等。通過詢價獲得供應商的投標建議書。
2、供方選擇(Source Selection)
這個階段根據既定的評價標准選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:
合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。
加權方法:把定性數據量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。
篩選方法:為一個或多個評價標准確定最低限度履行要求。如最低價格法。
獨立估算:采購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。
一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。
⑺ 什麼是物流采購
三種采購物流模式的內涵
(一)委託社會銷售企業代理采購物流方式
企業作為用戶,在買方市場條件下,利用買方的主導權力,向銷售方提出對本企業進行供應服務的要求,作為向銷售方面進行采購訂貨的前提條件。實際上,銷售方在實現了自己生產的和經營的產品銷售的同時,也實現了對用戶的供應服務,以此佔領市場。這種供應服務是銷售方企業發展的一個戰略手段。
這種方式的主要優點,是企業可以充分利用市場經濟造就的買方市場優勢,對銷售方即物流的執行方進行選擇和提出要求,有利於實現企業理想的采購物流設計。
這種方式存在的主要問題,是銷售方的物流水平可能有所欠缺,因為銷售方畢竟不是專業的物流企業,有時候很難滿足企業采購物流高水平化、現代化的要求,例如,企業打算建立自己的廣域供應鏈,這就超出了銷售方面的能力而難以實現。
(二)委託第三方物流企業代理采購物流方式
第二種方式是在企業完成了采購程序之後,由銷售方和 采購物流流程
[3]本企業之外的第三方去從事物流活動。當然,這第三方從事的物流活動,應當是專業性的,而且有非常好的服務水平。這個第三方所從事的采購物流,主要向買方提供了服務,同時也向銷售方提供服務,在客觀上協助銷售方擴大了市場。
由第三方去從事企業采購物流的最大好處是,能夠承接這一項業務的物流企業,必定是專業物流企業,有高水平、低成本、高服務從事專業物流的條件、組織和傳統。不同的專業物流公司,瞄準物流對象的不同,有自己特有的形成核心競爭能力的機器裝備、設施和人才,這就便企業有廣泛選擇的餘地,進行采購物流的優化。
在網路經濟時代,很多企業要構築廣域的或者全球的供應鏈,這就要物流企業有更強的能力和更高的水平,這是一般生產企業不可能做到的,從這個意義來講,必須要依靠從事物流的第三方來做這一項工作。
(三)企業自供物流方式
第三種由企業自己組織所采購的物品的本身供應的物流活動這在賣方市場的市場環境狀況下,是經常採用的采購物流方式。
本企業在組織供應的某些種類物品方面,可能有一些例如設備、裝備、設施和人才方面的優勢,這樣,由本企業組織自己的采購物流也未嘗不可,在新經濟時代這種方式也不能完全否定。關鍵還在於技術經濟效果的綜合評價。但是,在網路經濟時代,如果不考慮本企業核心競爭能力,不致力發展這個競爭能力,而仍然抱著「肥水不流外人田」的舊觀念,也不是不可能取得一些眼前利益,但是這必將以損失戰略的發展為代價,是不可取的。
⑻ 采購物流管理的步驟
采購流程:收集信息,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協版調與溝通,權催交,進貨檢收,整理付款。
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